Vaga: Assistente Executiva Estamos em busca de uma profissional organizada, proativa e com excelente capacidade de planejamento para atuar como Assistente Executiva. Essa pessoa será responsável por oferecer suporte estratégico e operacional à diretoria, garantindo uma rotina organizada, eficiente e alinhada às prioridades da empresa. Se você gosta de trabalhar com organização, gestão de agendas, atendimento a clientes e acompanhamento de processos, essa oportunidade pode ser ideal para você. Remuneração e horário Valor mensal: R$ 1.821,75 + Vale Transporte + Vale Alimentação Horário de trabalho: Seg-Qui 8h00 as 18h00 e Sex 8h00 as 17h00 44h horas semanais Principais responsabilidades Gestão completa da agenda pessoal e profissional da diretoria; Agendamento, confirmação e remarcação de reuniões, compromissos e eventos; Organização das prioridades e planejamento da rotina diária; Acompanhamento de prazos, cobranças e follow-up de demandas e pendências; Gestão do relacionamento e acompanhamento operacional dos clientes; Organização, arquivamento e controle de documentos físicos e digitais; Organização logística de compromissos, incluindo reservas, passagens, hospedagens e demais necessidades; Organização e suporte na realização de reuniões, treinamentos e eventos; Atendimento inicial e triagem de demandas via WhatsApp, e-mail e outros canais de comunicação; Interface com fornecedores, parceiros e prestadores de serviço; Elaboração de pautas, atas e materiais de apoio para reuniões; Registro, monitoramento e acompanhamento das pendências até sua conclusão; Organização e atualização de informações em ferramentas de gestão, como Google Agenda, Google Drive, Notion e demais sistemas utilizados pela empresa; Requisitos Ensino superior completo ou em andamento; Experiência anterior em assessoria executiva, secretariado ou funções administrativas de apoio à diretoria; Excelente comunicação verbal e escrita; Organização, discrição, proatividade e capacidade de lidar com múltiplas demandas simultaneamente; Domínio do Pacote Office e/ou Google Workspace; Facilidade com ferramentas de organização e produtividade. Diferenciais Experiência em atendimento executivo e relacionamento com clientes; Conhecimento em ferramentas como Notion, Trello, Asana ou similares; Vivência em empresas dos segmentos de engenharia, construção civil ou incorporação; Possuir CNH. Competências comportamentais Alto senso de organização; Inteligência emocional e postura profissional; Discrição e ética; Capacidade de antecipar necessidades e solucionar problemas; Boa gestão do tempo; Flexibilidade e adaptabilidade; Excelente relacionamento interpessoal; Perfil colaborativo e orientado a resultados. O que esperamos Buscamos uma profissional que atue como parceira estratégica da diretoria, contribuindo para uma gestão mais organizada, eficiente e produtiva, com foco na excelência operacional e no bom relacionamento com clientes e equipes.

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral

Área Profissional: Assistente em Administração - Secretariado