A ContClaro está em busca de um(a) Gerente de Processos para atuar de forma estratégica e integrada na organização, acompanhamento e melhoria dos processos internos, garantindo que os departamentos trabalhem de maneira alinhada, produtiva e dentro dos prazos estabelecidos. Buscamos um profissional com visão sistêmica, perfil organizado, capacidade de liderança, senso de urgência e habilidade para conectar pessoas, processos e resultados. Principais responsabilidades Gestão de prazos e entregas: acompanhar os cronogramas e garantir o cumprimento dos prazos mensais e eventuais dos departamentos Pessoal, Fiscal e Contábil. Acompanhamento do Departamento Legal: monitorar processos de abertura de empresas e garantir o cumprimento dos prazos alinhados com os clientes. Controle de processos tributários: acompanhar processos junto aos órgãos competentes, monitorar retornos e controlar a emissão e validade de certidões negativas. Monitoramento de obrigações e impostos: acompanhar os envios de impostos de todos os departamentos, garantindo que as entregas ocorram dentro dos prazos. Gestão de pendências financeiras e tributárias: acompanhar levantamentos de débitos dos clientes, garantindo atualização das informações e envio dos retornos. Acompanhamento contábil: monitorar os fechamentos de balanços e garantir o envio das informações aos clientes. Controle de processos retroativos: acompanhar levantamentos de créditos e a conclusão das demandas de retroatividade. Monitoramento de tarefas e produtividade: utilizar plataformas como G-Click, HubCount e ferramentas similares para acompanhar atividades, responsáveis, prazos e status das entregas. Comunicação e atendimento: monitorar os retornos de e-mails e grupos de comunicação, assegurando agilidade, clareza e eficiência nas respostas. Planejamento e organização: participar das reuniões mensais com os departamentos para construção e acompanhamento dos cronogramas de atividades. Acompanhamento de alinhamentos: monitorar as atas de reuniões internas e externas, garantindo que as decisões, tarefas e compromissos assumidos pela equipe e com os clientes sejam efetivamente cumpridos. Perfil que buscamos Perfil organizado, analítico e orientado a resultados. Capacidade de gerenciar múltiplas demandas e prioridades simultaneamente. Boa comunicação e habilidade para cobrar prazos e acompanhar entregas. Visão sistêmica dos processos de um escritório contábil. Capacidade de liderança, planejamento e resolução de problemas. Proatividade para identificar gargalos, antecipar atrasos e propor melhorias. Facilidade para trabalhar com sistemas de gestão e ferramentas de acompanhamento de tarefas. Postura de acompanhamento próximo das equipes, garantindo alinhamento e produtividade. O desafio da posição Mais do que acompanhar tarefas, o(a) Gerente de Processos será responsável por garantir que os processos aconteçam de ponta a ponta, conectando os departamentos, acompanhando indicadores, antecipando possíveis problemas e assegurando que os compromissos assumidos com os clientes sejam cumpridos. Se você gosta de organização, gestão de equipes, processos e desafios que exigem visão estratégica e capacidade de execução, essa oportunidade pode ser para você! Venha fazer parte da ContClaro e contribuir para uma operação cada vez mais organizada, eficiente e orientada a resultados. Benefícios: -. Parceria com a FMU (Faculdades Metropolitanas Unidas) com descontos em graduação e demais cursos. -. Voucher de R$140,00 de aniversário; -. Descanso remunerado após 1 ano de contrato -. Total Pass - Atividades físicas e bem-estar -. Day Off no dia do aniversário -. Eventos internos (Bem estar e Entretenimento) 3 em 3 meses; -. Parcerias educacionais com descontos em curso de inglês; -. Estacionamento -. Ajuda de Custo R$400,00 cartão Ifood Benefícios Livre.

Exigências

• Escolaridade Mínima: Ensino Superior

• Experiência desejada: Entre 1 e 3 anos

Habilidades

• Conhecimento do sistema domínio (DIFERENCIAL);
• Conhecimento no sistema Gclick Diferencial
• Experiência sólida na área (será um diferencial experiências em escritórios de contabilidade)
• Graduação em Contábeis ou áreas correlatas;