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Assistente De Projetos (PMO)

Empresa confidencial
São Paulo - SP
4 nov 2026
Salário a combinar
Híbrido

Sobre a Vaga: Estamos em busca de um(a) Assistente de Projetos dinâmico(a), organizado(a) e com excelente visão comercial para integrar nosso time de Serviços. Você atuará no suporte operacional e estratégico do nosso PMO, sendo a ponte entre as necessidades dos clientes, fornecedores e o time técnico. Procuramos alguém com perfil resolutivo, facilidade com dados/indicadores e que goste de atuar na prospecção de novas oportunidades para viabilizar o crescimento dos nossos projetos. Principais Responsabilidades e Atividades: Controle, Ritos e Documentação: Organizar cronogramas, atualizar planilhas e relatórios de status (status report), formalizar atas e garantir os padrões de governança do projeto. Apoio ao Planejamento: Auxiliar no levantamento de requisitos com o cliente, desenhar histórias de usuário/critérios de aceite e apoiar a priorização de demandas técnicas (backlog). Suporte ao Cliente e Resolução de Problemas: Atuar como ponto focal no esclarecimento de dúvidas e suporte consultivo, solucionando desvios e problemas ao longo do ciclo de entrega dos serviços. Prospecção de Leads e Parcerias Estratégicas: Mapear o mercado e identificar novas oportunidades de negócios, realizando a prospecção ativa de leads e parceiros estratégicos para alimentar o pipeline de vendas de projetos, além de qualificar contatos e gerenciar o fluxo inicial de negociações e aquisições comerciais. Análise de Dados e Indicadores: Coletar, consolidar e analisar bases de dados (dashboards) para monitorar prazos, riscos, horas da equipe (timesheet) e a produtividade da prestação dos serviços. Requisitos e Qualificações: Ensino Superior cursando ou concluído em Administração, Gestão de Projetos, Comunicação, Processos Gerenciais, Marketing ou áreas correlatas. Boa comunicação verbal e escrita (essencial para interface com clientes, leads e stakeholders). Experiência ou forte interesse em prospecção ativa de clientes (B2B) e vendas consultivas de serviços. Excel ou Google Sheets em nível intermediário (fórmulas básicas/intermediárias, gráficos e organização de bases). Noções ou familiaridade com ferramentas de gestão de tarefas (ex: ClickUp, Trello, Jira, Asana) e noções de metodologias de projetos (Ágil, Scrum ou Kanban). Diferenciais: Familiaridade com ferramentas de CRM para gestão de leads (ex: RD Station, HubSpot, Salesforce). Uso de ferramentas de Inteligência Artificial para produtividade e automação (ex: Microsoft Copilot, ChatGPT). O que oferecemos: Salário compatível com o mercado. Pacote de benefícios atrativo. Programa de treinamento, mentoria e plano de desenvolvimento profissional na área de projetos e negócios. Empresa do setor de comunicação e tecnologia com 18 anos de existência. Situada em Santana (zona norte), próximo ao metrô.

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral

Área Profissional: Assistente em Marketing - Desenvolvimento de Produto / Categoria / Marca

Exigências

Valorizado

Benefícios