Buscamos um profissional organizado, comunicativo e proativo para atuar na recepção e no apoio às rotinas administrativas da empresa. Principais atribuições Atender e prestar suporte a clientes e colaboradores, garantindo uma comunicação clara, ágil, empática e resolutiva. Apoiar as demandas administrativas de clientes, colaboradores e setores internos. Realizar a impressão, cópia, organização e arquivamento de prontuários. Elaborar contratos de prestadores de serviços e acompanhar sua formalização em conjunto com a Líder de Escalas. Cadastrar e controlar os patrimônios administrativos e de uso interno da empresa. Organizar e manter atualizada a documentação administrativa. Organizar brindes destinados a clientes e colaboradores. Encaminhar documentos para assinatura eletrônica e acompanhar as assinaturas. Controlar mensalmente o estoque de materiais de consumo do escritório e solicitar a compra de café, produtos de limpeza e demais itens necessários. Enviar os relatórios da equipe de atendimento pelo DocuSign e acompanhar as assinaturas em conjunto com a enfermeira responsável. Acompanhar as necessidades de manutenção de computadores, celulares corporativos e demais equipamentos do escritório, acionando o suporte quando necessário. Requisitos sugeridos Ensino médio completo. Conhecimento básico em informática, planilhas e organização de documentos digitais. Experiência com atendimento ao público e rotinas administrativas. Boa comunicação, organização e atenção aos detalhes. Responsabilidade no cumprimento de prazos e no tratamento de informações confidenciais. Diferenciais sugeridos Experiência em empresas da área da saúde ou home care. Familiaridade com plataformas de assinatura eletrônica, como o DocuSign.

Exigências

• Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)

• Experiência desejada: Menos de 1 ano

Habilidades

• Atenção ao público
• Gerenciamento de equipe
• Microsoft excel
• Organização