Atribuições: Organizar, executar e acompanhar as rotinas da secretaria escolar, garantindo a qualidade, a agilidade e a confiabilidade dos processos e registros escolares. Controlar, conferir, emitir e arquivar documentos escolares, como declarações, históricos escolares, certificados, diplomas, atas e demais registros, conforme as etapas de ensino oferecidas pela instituição e a legislação aplicável. Realizar e acompanhar os processos de matrícula, rematrícula, transferência e cancelamento, conferindo a documentação necessária e mantendo os dados cadastrais atualizados. Acompanhar e manter atualizados os registros referentes à trajetória escolar dos estudantes, incluindo frequência, resultados acadêmicos, progressão e demais informações pertinentes, em articulação com a equipe pedagógica. Alimentar, atualizar e conferir as informações nos sistemas de gestão escolar, assegurando a consistência dos dados e a disponibilidade das informações para consulta e prestação de contas. Assegurar o cumprimento das normas educacionais, dos prazos e das exigências dos órgãos reguladores competentes, apoiando a organização de documentos e informações para inspeções, auditorias e demais verificações. Prestar atendimento cordial, claro e resolutivo a estudantes, familiares, responsáveis legais, docentes e demais públicos, orientando sobre procedimentos, prazos e documentação escolar. Manter os arquivos físicos e digitais organizados, atualizados e acessíveis aos profissionais autorizados, garantindo a preservação e a rastreabilidade dos documentos. Acompanhar os prazos administrativos e acadêmicos relacionados às atividades da secretaria, garantindo o cumprimento das obrigações institucionais. Zelar pelo sigilo das informações pessoais, acadêmicas e institucionais, observando as diretrizes internas e a legislação de proteção de dados. Fornecer informações, relatórios e indicadores relacionados aos registros escolares, apoiando a Direção e a coordenação pedagógica na tomada de decisões. Identificar oportunidades de aprimoramento dos processos, contribuindo para a padronização das rotinas e para a qualidade dos serviços prestados pela secretaria. Requisitos/Conhecimentos: Experiência em rotinas administrativas e organização documental. Experiência em secretaria escolar ou em instituições de ensino. Vivência com sistemas de gestão escolar, processos de matrícula e documentação acadêmica. Ensino médio completo. Desejável curso técnico em Secretaria Escolar ou formação correlata. Desejável ensino superior em andamento ou completo em Administração, Pedagogia, Processos Gerenciais ou áreas afins. “A Rede Santa Catarina respeita, promove e apoia a inclusão. Nossas vagas são abertas para atrair talentos diversos, valorizando todas as características independentemente de deficiência, raça, etnia, gênero, idade, orientação sexual ou religião.” Benefícios: -. Assistência Médica -. Seguro de Vida -. Vale-alimentação -. Vale-refeição -. Vale-transporte -. Total Pass -. Gympass

Exigências

• Escolaridade Mínima: Ensino Superior