Estamos em busca de candidatos que serão responsável em prestar suporte administrativo e operacional à equipe de Planejamento, auxiliando na organização, consolidação, controle e processamento das informações provenientes das atividades de campo, bem como no acompanhamento das demandas e solicitações relacionadas ao contrato. Principais atividades: • Receber, organizar, conferir e consolidar as informações e registros encaminhados pela equipe de fiscalização de campo; • Realizar a organização e atualização de planilhas, controles internos, relatórios e bases de dados utilizados no acompanhamento das atividades; • Efetuar o lançamento, atualização e tratamento de informações nos sistemas e ferramentas de controle utilizados pela equipe; • Apoiar a elaboração, formatação e organização de relatórios, apresentações, ofícios, correspondências e demais documentos administrativos; • Controlar o recebimento, encaminhamento e atendimento das solicitações e demandas, mantendo os respectivos registros atualizados; • Apoiar o acompanhamento dos prazos relacionados às solicitações do cliente; • Organizar documentos, evidências, registros fotográficos, arquivos digitais e demais informações provenientes das atividades de fiscalização; • Realizar conferências administrativas dos documentos recebidos, identificando eventuais pendências ou necessidade de complementação de informações; • Apoiar a preparação e consolidação de informações necessárias para elaboração de relatórios periódicos e controles gerenciais; • Manter a organização dos arquivos físicos e digitais, observando os padrões de identificação, armazenamento e rastreabilidade adotados no contrato; • Elaborar e atualizar controles de pendências, prazos, documentos e demandas em andamento; • Apoiar a equipe na preparação de informações solicitadas pela fiscalização, coordenação e demais partes envolvidas; • Auxiliar nas rotinas administrativas gerais da equipe, incluindo organização de documentos, comunicações, controles e acompanhamento de solicitações; • Contribuir para a padronização e melhoria dos fluxos administrativos e controles internos, visando maior agilidade, organização e confiabilidade das informações. Pré-requisitos: -Ensino Superior Completo; -Conhecimento no pacote office Benefícios: -. Vale-refeição -. Vale-transporte -. Assistência médica -. Assistência odontológica -. Seguro de Vida

Exigências

• Escolaridade Mínima: Ensino Superior

• Experiência desejada: Entre 3 e 5 anos
• Administração de empresas; Ensino Superior