A oportunidade de atuar como Auxiliar Administrativo Secretaria é uma chance única de contribuir para uma empresa líder no setor. Funções Atender alunos, pais, responsáveis e professores, prestando informações sobre a instituição, calendário acadêmico, normas, eventos e procedimentos administrativos. Organizar e controlar documentos escolares, incluindo matrículas, rematrículas, transferências, históricos escolares, registros de notas e demais documentos. Auxiliar no preenchimento, conferência e arquivamento de formulários e documentos administrativos. Atualizar e manter organizados os cadastros dos alunos e demais informações nos sistemas da instituição. Emitir documentos escolares, como boletins, declarações, atestados e relatórios administrativos. Acompanhar os processos de matrícula e rematrícula, mantendo contato com pais e responsáveis. Apoiar a comunicação interna e externa, realizando o envio de comunicados, correspondências e recados. Controlar o recebimento, a entrega e o arquivamento de documentos escolares e administrativos. Auxiliar na organização de eventos e reuniões escolares, apoiando os agendamentos e a preparação dos materiais necessários. Controlar os materiais e insumos da secretaria, garantindo a disponibilidade dos itens necessários para as atividades diárias. Prestar suporte às rotinas financeiras da secretaria, auxiliando na entrega de boletos e no acompanhamento de pagamentos dos alunos. Requisitos Ensino médio completo. Desejável curso técnico ou superior em Administração, Secretariado, Gestão Escolar ou áreas correlatas. Experiência prévia em rotinas administrativas, preferencialmente em instituições de ensino, empresas ou atendimento ao público. Vivência com organização de documentos, atualização de cadastros e execução de processos administrativos será considerada um diferencial.

Exigências

• Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)

Habilidades

• Habilidade comunicativa
• Organização
• Resiliencia
• Responsabilidade
• Trabalho em equipe