<p>BM VAGAS em parceria com CARVALHO SALEM ADVOGADOS seleciona AUXILIAR ADMINISTRATIVO para cidade de São Paulo.</p><p><strong>Responsabilidades:</strong></p><p>• Atender clientes e visitantes presencialmente, por telefone e por canais digitais</p><p>• Organizar, digitalizar e arquivar documentos físicos e eletrônicos</p><p>• Apoiar o agendamento de reuniões, audiências e outros compromissos</p><p>• Atualizar planilhas, cadastros e sistemas internos</p><p>• Auxiliar nos controles de contas a pagar e a receber</p><p>• Apoiar o controle de prazos e a organização de documentos relacionados aos processos, conforme orientação da equipe jurídica.</p><p>• Auxiliar em publicações em rede social da empresa</p><p>• Manter contato com os cartórios extrajudiciais e enviar os documentos solicitados</p><p>• Peticionamento eletrônico das petições redigidas pelas advogadas</p><p>• Diligências externas esporádicas</p><p>• Apoio em atividades de baixa complexidade no depto jurídico</p><p>• Manter limpo e organizada a mesa de trabalho</p><p>• Controlar material de escritório, café e afins</p><p>• Preparar e servir café, agua e cortesias para clientes e advogadas</p><p><strong>Requisitos:</strong></p><p>• Vivência prévia em escritório de advocacia ou setor jurídico será um diferencial</p><p>• Disponibilidade para trabalho presencial</p><p>• Requisitar e aguardar despachos online</p><p>• Pacote Office com ênfase em Excel e Word</p><p>• Uso de sistemas de protocolo eletrônico e tribunais</p><p>• Ferramentas de gestão de e-mails e agenda corporativa</p><p>• Facilidade para utilizar ferramentas de inteligência artificial, como ChatGPT e Gemini, e elaborar comandos que apoiem as atividades administrativas</p><p>• Não exige formação específica</p><p>• Organização rigorosa com prazos e documentos</p><p>• Discrição e sigilo no manuseio de informações confidenciais</p><p>• Atenção a detalhes na digitação e conferência de dados</p><p>• Proatividade</p><p>• Boa comunicação</p><p>• Organização</p><p>• Trabalho em equipe</p><p>• Comprometimento</p><p>• Vontade de aprender</p><p>• Foco no cliente</p><p>• Atenção a detalhes</p><p>• Flexibilidade</p><p>• Pontualidade</p><p>• simpatia</p><p><strong>Horário:</strong></p><p>• Segunda a quinta, das 09h às 18h, sexta das 9h às 17h</p>

Exigências

• Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)

Habilidades

• como ChatGPT e Gemini
• Pacote Office com ênfase em Excel e Word