Organizar e administrar a agenda pessoal e profissional da diretoria. Confirmar horários, endereços, documentos necessários e demais informações relevantes. Enviar lembretes antecipados sobre compromissos e prazos. Reorganizar a agenda conforme prioridades e imprevistos. Acompanhar e providenciar o agendamento de consultas, exames e outros compromissos pessoais, conforme orientação da proprietária. Realizar ou acompanhar atividades externas, como idas a cartórios, retirada e entrega de documentos, pagamentos e outras providências autorizadas. Entrar em contato com prestadores de serviços, clínicas, fornecedores e instituições para solucionar demandas. Auxiliar na organização de assuntos pessoais e na resolução de pendências do dia a dia. Providenciar documentos, informações e materiais necessários para cada compromisso. Acompanhar cada demanda até sua conclusão, verificando se as providências foram tomadas. Cobrar retornos de pessoas, fornecedores e prestadores de serviços quando necessário. Antecipar necessidades e identificar possíveis esquecimentos, atrasos ou conflitos de agenda. Recepcionar clientes, visitantes e parceiros com cordialidade e profissionalismo. Preparar e organizar salas de reunião, verificando limpeza, disposição dos materiais, água, café e equipamentos necessários. Confirmar reuniões e garantir que o ambiente esteja pronto antes da chegada dos participantes. Zelar pela boa apresentação dos ambientes utilizados pela diretoria. Realizar contatos telefônicos, enviar mensagens e responder a solicitações conforme orientação. Manter comunicação constante com a proprietária sobre o andamento das atividades.

Exigências

• Escolaridade Mínima: Curso Técnico

• Experiência desejada: Entre 5 e 10 anos
• Português (Avançado)
• Habilitação para dirigir (Categoria B)
• Aplicações de Escritório: Microsoft Word, Microsoft Excel

Benefícios

• Ajuda de custo
• Assistência médica
• Seguro de Vida
• Vale-transporte