Atividade Escopo de atuação Compras de materiais Apoiar o levantamento das necessidades de materiais da operação, acompanhar solicitações de compras e monitorar o status dos pedidos até a entrega. Folha de horas extras Consolidar, conferir e organizar as informações de horas extras dos colaboradores, encaminhando os dados para validação e processamento conforme o fluxo interno. Atendimento a fornecedores Realizar o atendimento inicial aos fornecedores, acompanhar solicitações, prazos de entrega e pendências administrativas. Cotações Solicitar cotações, realizar pesquisas de preços, organizar propostas comerciais e elaborar comparativos para apoiar a tomada de decisão. Reembolsos e caixinha Apoiar o atendimento às demandas da operação relacionadas a reembolsos e à caixinha, organizando comprovantes, controles e prestações de contas. Rotinas administrativas Organizar documentos, atualizar planilhas, controlar informações, acompanhar pendências e prestar suporte às demandas administrativas da operação. Liberação de acesso à portaria Receber e encaminhar solicitações de acesso de visitantes e fornecedores, acompanhando as liberações conforme os procedimentos internos. Cartão do restaurante Realizar solicitações de emissão, atualização ou substituição de cartões do restaurante, acompanhando as demandas dos colaboradores. Sistema EW Controller Utilizar o sistema para apoiar as rotinas administrativas, realizar consultas, acompanhar solicitações e atualizar informações conforme os acessos e as permissões disponibilizados. Jornada de trabalho: Segunda a sexta de 8 as 15 horas Benefícios: -. alimentação no local -. VT ou auxílio combustível -. Seguro de Vida -. total pass

Exigências

• Escolaridade Mínima: Ensino Superior

• Experiência desejada: Sem experiência

Habilidades

• 4° período
• Administração de empresas
• Comunicação interpessoal
• Ensino universitário
• Organização
• Pacote Microsoft
• Proatividade