Analista de Gente I Local: São Paulo/SP | Modelo de trabalho: Hibrido | Regime: CLT Missão do cargo Executar e organizar as rotinas administrativas e operacionais de Gente & Gestão com autonomia, garantindo a confiabilidade dos fluxos admissionais, a guarda e a digitalização dos documentos trabalhistas, a condução dos processos de recrutamento e seleção e a realização das ações internas de reconhecimento, sustentando a operação do departamento e dando suporte direto às demandas de Business Partner. Principais responsabilidades Organização de processos e digitalização de documentos Organizar, padronizar e manter atualizados os controles e procedimentos administrativos do departamento; Conduzir a digitalização e a indexação dos documentos trabalhistas (pastas funcionais, fichas de registro, ASOs, termos e contratos), garantindo rastreabilidade e guarda legal; Manter a base de colaboradores e as planilhas de controle da área atualizadas e conciliadas com o sistema de folha; Zelar pela confidencialidade e pela conformidade com a LGPD no tratamento de dados pessoais. Gestão dos fluxos admissionais e Departamento Pessoal Conduzir o fluxo de admissão de ponta a ponta: coleta e conferência de documentos, exames admissionais, ficha de registro, contrato, benefícios e integração; Preparar e acompanhar a movimentação de pessoal (efetivações, promoções, transferências) e os desligamentos; Apoiar os controles de ponto, banco de horas, férias e afastamentos, com conferência dos lançamentos que alimentam a folha de pagamento; Apoiar o controle e a movimentação de benefícios (VT, VA, plano de saúde, seguro de vida) e a conferência de faturas. Condução dos processos de recrutamento e seleção Conduzir os processos de R&S das posições operacionais e administrativas: abertura da vaga, divulgação, triagem, entrevistas de triagem e encaminhamento de shortlist aos gestores; Aplicar e consolidar testes, elaborar pareceres de entrevista e organizar a documentação do processo; Manter atualizado o funil de candidatos e os indicadores do processo (tempo de fechamento, origem das contratações, vagas em aberto); Organizar a proposta de contratação e o onboarding em conjunto com a liderança solicitante. Ações internas e cultura Executar o calendário de ações internas: aniversariantes do mês, tempo de casa, day off de aniversário, kit maternidade e datas comemorativas; Articular com Marketing a produção das peças e comunicados internos, cumprindo os prazos do calendário de rotinas; Apoiar a organização de treinamentos, integrações e campanhas internas (SIPAT, campanhas de saúde). Suporte às demandas de Business Partner Dar suporte às demandas das lideranças: informações de quadro, movimentações, documentação e acompanhamento de prazos; Apoiar a avaliação de experiência, os ciclos de feedback e a consolidação de indicadores de pessoas; Preparar dados e materiais para as reuniões de acompanhamento com gestores. Requisitos • Experiência anterior consolidada em rotinas de Departamento Pessoal e em recrutamento e seleção; • Conhecimento básico de legislação trabalhista e de convenção coletiva; • Experiência com sistemas de RH e ponto eletrônico (TOTVS desejável) e com plataformas de recrutamento; • Excel: planilhas de controle, fórmulas básicas e organização de dados. Word: elaboração de documentos e comunicados; • Superior completo em Gestão de Pessoas, Administração ou Psicologia (desejável). Competências comportamentais • Organização e atenção a detalhes: o cargo lida com prazos legais e documentos sensíveis; • Responsabilidade e confidencialidade: acesso a dados de remuneração e informações pessoais; • Comunicação e relacionamento interpessoal: atendimento a colaboradores, candidatos e lideranças; • Autonomia e proatividade: o nível III pressupõe execução sem supervisão direta e antecipação de pendências; • Trabalho em equipe e colaboração com as demais áreas (Financeiro, Marketing, Produção e Logística).

Exigências

• Escolaridade Mínima: Ensino Superior

• Experiência desejada: Entre 1 e 3 anos

Habilidades

• Atração de talentos
• Auto-monitoramento
• Capacidade de análise
• Gestão
• Microsoft excel