Descrição da vaga Estamos buscando um profissional organizado, proativo e comprometido para atuar na área de Recursos Humanos, com foco em Recrutamento e Seleção e suporte administrativo às demandas jurídicas trabalhistas da empresa. Principais responsabilidades 1. Recrutamento e Seleção Realizar o levantamento e o alinhamento dos perfis profissionais junto aos gestores e supervisores das áreas solicitantes. Divulgar vagas em plataformas de recrutamento, redes sociais e demais canais de atração de candidatos. Realizar triagem de currículos, contato com candidatos e agendamento de entrevistas. Conduzir entrevistas individuais e avaliar a compatibilidade dos candidatos com os requisitos das vagas. Encaminhar candidatos para avaliação dos gestores responsáveis e acompanhar o retorno dos processos seletivos. Realizar o acompanhamento das vagas em aberto, admissões previstas e necessidades de reposição de colaboradores. Manter atualizado o banco de currículos e talentos da empresa. Acompanhar os indicadores de recrutamento, identificando oportunidades para melhorar o prazo de fechamento das vagas. Manter comunicação ativa com os gestores e supervisores, garantindo agilidade no atendimento às demandas de contratação. 2. Apoio aos processos jurídicos trabalhistas Receber e controlar as solicitações de documentos encaminhadas pelo escritório jurídico ou pelos responsáveis internos. Reunir, organizar e encaminhar documentos necessários à elaboração de defesas e ao atendimento de processos trabalhistas. Solicitar documentos e informações aos departamentos de Recursos Humanos, Departamento Pessoal, Operações, Financeiro e Segurança do Trabalho, conforme a necessidade de cada demanda. Localizar e organizar documentos, tais como fichas de registro, contratos de trabalho, holerites, cartões de ponto, recibos de pagamento, comprovantes de benefícios, advertências, suspensões, documentos de férias, rescisões e demais registros funcionais. Controlar prazos processuais informados pelo jurídico para disponibilização da documentação, mantendo acompanhamento das pendências. Manter arquivos físicos e digitais organizados por processo, colaborador e tipo de documento, garantindo facilidade de localização e rastreabilidade. Acompanhar solicitações de informações relacionadas a audiências, perícias e demais demandas trabalhistas, conforme orientação do jurídico. Conferir a integridade e a legibilidade dos documentos antes do envio, identificando eventuais pendências. Manter planilha ou sistema de controle atualizado com os processos, documentos solicitados, responsáveis, prazos e status de atendimento. Garantir a confidencialidade das informações e o tratamento adequado dos documentos pessoais e trabalhistas. 3. Organização e controles administrativos Desenvolver e manter controles internos de vagas, processos seletivos e solicitações e controles jurídicos. Elaborar relatórios periódicos sobre vagas em aberto, andamento das contratações e atendimento às demandas documentais. Apoiar a padronização dos procedimentos de RH e dos fluxos de atendimento ao jurídico. Atuar de forma integrada com as demais áreas, buscando agilidade na obtenção de informações e no cumprimento das demandas. Identificar oportunidades de melhoria nos controles, arquivos e processos internos. Requisitos Ensino superior completo ou cursando em Gestão de Recursos Humanos, Administração, Direito ou áreas correlatas. Experiência anterior com Recrutamento e Seleção, incluindo divulgação de vagas, triagem de currículos, entrevistas e acompanhamento de processos seletivos. Experiência com organização e controle de documentos, preferencialmente relacionados a processos trabalhistas. Conhecimento intermediário do Pacote Office, especialmente Excel. Boa redação, comunicação verbal e capacidade de organização. Facilidade para trabalhar com prazos, controles e múltiplas demandas simultâneas. Experiência em empresas de facilities.

Exigências

• Escolaridade Mínima: Ensino Superior

• Experiência desejada: Menos de 1 ano