<p>BM VAGAS em parceria com empresa consolidada no seu segmento seleciona SECRETÁRIA SÊNIOR para cidade de Chapada dos Guimarães.</p><p><strong>Responsabilidades:</strong></p><p>• Atender e direcionar ligações telefônicas, bem como recepcionar clientes e visitantes na sede da empresa</p><p>• Gerenciar a agenda da diretoria, organizando reuniões, compromissos e viagens</p><p>• Redigir, revisar e formatar documentos corporativos, atas, e-mails e relatórios</p><p>• Controlar o fluxo de correspondências, documentos físicos e malotes</p><p>• Organizar arquivos digitais e físicos de documentos administrativos e contratuais</p><p>• Realizar cotações e compras de materiais de escritório e de copa, controlando o estoque</p><p>• Apoiar na organização de eventos corporativos e reuniões de negócios</p><p><strong>Requisitos:</strong></p><p>• Domínio do Pacote Office intermediário</p><p>• Experiência prévia com atendimento ao público e gestão de agendas corporativas</p><p>• conhecimento em ferramentas de IA</p><p>• Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint)</p><p>• Ferramentas de e-mail e calendário corporativo (Outlook ou Google Workspace)</p><p>• Técnicas de arquivamento e gestão documental</p><p>• Regras de etiqueta empresarial e redação corporativa</p><p>• Administração</p><p>• Discrição e sigilo absoluto com informações corporativas sensíveis</p><p>• Comunicação clara e empática no atendimento a clientes e fornecedores</p><p>• Organização e atenção aos detalhes no gerenciamento de agendas e documentos</p><p>• Proatividade</p><p>• Boa comunicação</p><p>• Organização</p><p>• Trabalho em equipe</p><p>• Comprometimento</p><p>• Vontade de aprender</p><p>• Pontualidade</p><p><strong>Horário:</strong></p><p>• Segunda a sexta, das 08h às 18h</p> Benefícios: -. Auxilio combustível ou VT -. Vale almoço

Exigências

• Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)

Habilidades

• Excel
• Pacote Office (Word
• PowerPoint)
• Técnicas de arquivamento e gestão documental