Estamos em busca de um Auxiliar Administrativo para atuar nas rotinas administrativas e operacionais da empresa, oferecendo suporte aos sócios, à equipe e aos investidores, além de cuidar da organização e do bom funcionamento do escritório. Procuramos uma pessoa organizada, calma, comunicativa, dinâmica e proativa, que tenha facilidade para lidar com diferentes demandas, resolver problemas do dia a dia e trabalhar em equipe. Principais responsabilidades Executar e acompanhar as rotinas administrativas gerais da empresa. Controlar o estoque de materiais de escritório, insumos e itens de uso diário, realizando reposições quando necessário. Zelar pela organização, conservação e bom funcionamento das salas e dos ambientes de trabalho, providenciando a solução de problemas e a manutenção quando necessário. Recepcionar investidores e visitantes, oferecendo atendimento cordial e providenciando água, café e demais itens de apoio. Realizar atividades externas, como serviços bancários, envio e retirada de correspondências e documentos em agências dos Correios. Realizar deslocamentos e viagens com veículo da empresa, conforme a necessidade das atividades. Manter contato com a administração do condomínio, acompanhando solicitações, ocorrências, manutenções e demais questões relacionadas ao escritório. Prestar suporte administrativo aos sócios, auxiliando na resolução de demandas operacionais e pessoais previamente alinhadas. Acompanhar solicitações e pendências até sua efetiva resolução. Apoiar a equipe nas demandas administrativas, contribuindo para o bom andamento das atividades da empresa. Requisitos Ensino médio completo; desejável ensino superior cursando em Administração ou áreas correlatas. Experiência prévia em atividades administrativas. CNH categoria B válida e experiência na condução de veículos. Disponibilidade para realizar atividades externas e viagens, conforme a necessidade da empresa. Conhecimentos básicos de informática, especialmente Word, Excel e e-mail. Boa comunicação oral e escrita. Organização, responsabilidade e capacidade de administrar diferentes demandas simultaneamente. Perfil comportamental desejado Buscamos uma pessoa que apresente as seguintes características: Calma e equilibrada: saiba lidar com imprevistos e situações de pressão sem perder a tranquilidade. Comunicativa e cordial: tenha facilidade para conversar com investidores, sócios, fornecedores, funcionários e prestadores de serviços. Dinâmica e proativa: identifique necessidades, antecipe problemas e tome a iniciativa para buscar soluções. Prestativa e comprometida: esteja disposta a ajudar e contribuir para o bom funcionamento da empresa. Organizada e responsável: acompanhe tarefas, cumpra prazos e não deixe pendências sem retorno. Resolutiva: tenha iniciativa para buscar alternativas e acompanhar os problemas até sua solução. Colaborativa: saiba trabalhar em equipe e manter um bom relacionamento interpessoal. Discreta e confiável: tenha postura profissional e cuidado ao lidar com informações e demandas dos sócios e da empresa. Informações adicionais Regime de contratação: CLT Jornada de trabalho: ? Seg à Sex (Sábado pode ocorrer, esporadicamente) Local de trabalho: Barra da Tijuca Salário e benefícios Benefícios: -. Vale refeição -. Assistência médica -. Oportunidade de crescimento profissional -. Vale transporte -. Assistência odontológica

Exigências

• Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)