1. Planejamento e organização de eventos Planejar, organizar e acompanhar congressos científicos, feiras, simpósios, workshops, lançamentos de produtos e eventos institucionais. Apoiar a elaboração e atualização do calendário anual de eventos. Desenvolver briefings, cronogramas e checklists operacionais. Acompanhar todas as etapas dos eventos, desde o planejamento até a finalização. Gerenciar simultaneamente diferentes eventos, garantindo o cumprimento dos prazos e das entregas. 2. Gestão de fornecedores e orçamento Realizar pesquisas de mercado, cotações e negociações com fornecedores. Acompanhar contratos, pagamentos e entregas dos serviços contratados. Elaborar planilhas de controle financeiro e acompanhar o orçamento dos eventos. Realizar o controle de despesas, prestação de contas e atualização de previsões de custos (forecast). Identificar oportunidades de redução de custos e melhoria dos processos. 3. Logística e execução Organizar a logística dos eventos, incluindo transporte, hospedagem, materiais, equipamentos e montagem de estandes. Planejar e solicitar materiais promocionais, brindes, catálogos e produtos necessários para cada evento. Acompanhar a produção, montagem, realização e desmontagem dos eventos. Coordenar operacionalmente fornecedores e equipes de apoio durante a execução. Garantir o cumprimento dos padrões de qualidade e identidade visual da Hogrefe. Prestar suporte aos colaboradores, autores, palestrantes e convidados participantes.

Exigências

• Escolaridade Mínima: Ensino Superior

Habilidades

• Capacidade de coordenação
• Organização
• Planejamento