PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES Apoiar o responsável pela obra nas rotinas administrativas e controles internos; Realizar controle, organização e atualização de documentos relacionados à obra e aos colaboradores; Acompanhar e alimentar planilhas de controle, relatórios e indicadores; Apoiar o controle de frequência, ponto, horas extras, faltas e movimentações de colaboradores, em interface com o RH/Departamento Pessoal; Realizar controle e organização de documentos de admissão, integração, treinamentos e demais documentos necessários aos colaboradores da obra; Apoiar processos de requisição e controle de materiais, equipamentos e serviços; Receber, conferir, organizar e encaminhar notas fiscais, documentos e comprovantes relacionados à operação; Acompanhar pedidos, entregas e movimentações de materiais, mantendo os registros atualizados; Elaborar relatórios administrativos e operacionais conforme necessidade da gestão; Organizar arquivos físicos e digitais da obra, garantindo facilidade de acesso às informações; Realizar interface com os setores de RH, Departamento Pessoal, Suprimentos, Financeiro e demais áreas corporativas; Apoiar o levantamento de informações para fechamento de medições, controles de custos e acompanhamento administrativo da obra; Dar suporte às demandas administrativas do canteiro, contribuindo para a organização e fluidez dos processos. REQUISITOS Ensino médio completo; Experiência anterior em funções administrativas; Conhecimento em Pacote Office, especialmente Excel; Organização, atenção aos detalhes e capacidade de trabalhar com controle de documentos e informações; Boa comunicação e facilidade para relacionamento com equipes operacionais e administrativas; Disponibilidade para atuação presencial em Arraial do Cabo. DIFERENCIAIS Experiência anterior como Assistente Administrativo de Obras; Vivência em canteiro de obras ou construção civil pesada; Conhecimento de rotinas de RH/DP aplicadas à obra; Experiência com controle de materiais, notas fiscais, medições ou documentação de fornecedores; Facilidade com elaboração e acompanhamento de planilhas e relatórios.

Exigências

• Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)

• Habilitação para dirigir (Categoria B)
• Veículo próprio