Objetivo da função: Buscamos uma profissional organizada, discreta, proativa e de extrema confiança para atuar diretamente no suporte pessoal e administrativo de uma empresária, garantindo a organização de sua rotina, gestão de compromissos, viagens e demandas pessoais. Principais atividades Gestão de agendas: Organização de viagens nacionais e internacionais: Acompanhamento em viagens: prestar suporte presencial à empresária durante viagens nacionais e internacionais, com disponibilidade para permanecer até 40 dias fora do país. Gestão de compras: Gestão de funcionários: Suporte pessoal: Gestão de imprevistos: Organização de eventos e compromissos: Requisitos e qualificações Experiência comprovada como Assessora Pessoal, Assistente Executiva, Secretária Executiva ou funções similares. Disponibilidade obrigatória para viagens nacionais e internacionais, inclusive permanência de até 40 dias no exterior. Passaporte válido e disponibilidade para atender às exigências de entrada nos países de destino. Experiência com organização de agendas, viagens e gestão de demandas simultâneas. Habilidade para coordenar funcionários e fornecedores. Excelente comunicação, organização e capacidade de resolução de problemas. Discrição absoluta, ética e sigilo no tratamento de informações pessoais e profissionais. Flexibilidade de horários e disponibilidade para acompanhar a rotina da empresária. Diferenciais: Inglês intermediário ou avançado. Experiência no atendimento a empresários, executivos ou famílias de alto padrão. Vivência em viagens internacionais. CNH categoria B ou carro próprio.

Exigências

• Escolaridade Mínima: Ensino Superior

• Experiência desejada: Entre 1 e 3 anos

Habilidades

• Compras
• Conhecimento de idiomas
• Gestão de pessoal
• Organização
• Planejamento de viagem
• Proatividade
• Resolução de problemas