O estagiário atuará no apoio às atividades administrativas do Departamento Pessoal, sob supervisão dos profissionais responsáveis pelo setor, desenvolvendo as seguintes atividades: Auxiliar na organização e atualização dos documentos e arquivos funcionais dos empregados e estagiários; Apoiar a conferência e organização de documentos relacionados à admissão, desligamento, férias, afastamentos e demais rotinas de pessoal; Auxiliar no controle e atualização de planilhas e sistemas utilizados pelo Departamento Pessoal; Apoiar o acompanhamento e controle de frequência, pontualidade, faltas, atrasos e demais ocorrências de ponto; Auxiliar na organização das informações relacionadas a férias e períodos aquisitivos; Apoiar o controle de benefícios, tais como vale-transporte, vale-alimentação e vale-refeição; Auxiliar na conferência e organização de documentos relacionados à folha de pagamento, sem responsabilidade pela elaboração ou fechamento da folha; Apoiar a organização de documentos e informações para atendimento às demandas do eSocial e demais obrigações trabalhistas, sob supervisão; Auxiliar no atendimento e encaminhamento de solicitações dos empregados e estagiários relacionadas às rotinas administrativas do Departamento Pessoal; Elaborar e atualizar planilhas, controles internos, relatórios e documentos administrativos do setor; Auxiliar na digitalização, classificação, organização e arquivamento de documentos físicos e eletrônicos; Apoiar a elaboração de comunicações, memorandos, ofícios e outros documentos administrativos, sob orientação; Auxiliar no levantamento e organização de informações para processos e demandas administrativas do Departamento Pessoal; Apoiar as demais atividades administrativas compatíveis com sua formação acadêmica e com o programa de estágio, sempre sob supervisão. Requisitos obrigatórios: Estar regularmente matriculado e frequentando curso de graduação compatível com as atividades do Departamento Pessoal; Ter disponibilidade para cumprir a carga horária estabelecida para o estágio; Conhecimentos básicos de informática, especialmente Word e Excel; Boa comunicação verbal e escrita; Organização e atenção aos detalhes; Responsabilidade, comprometimento e pontualidade; Interesse em aprender e desenvolver conhecimentos na área de Departamento Pessoal e Recursos Humanos. Será considerado um diferencial: Conhecimento básico de rotinas de Departamento Pessoal; Conhecimento de Excel e elaboração de planilhas; Noções de legislação trabalhista; Experiência anterior com atividades administrativas; Facilidade para trabalhar com sistemas e ferramentas digitais.

Exigências

• Escolaridade Mínima: Ensino Superior

• Experiência desejada: Só estágios

Habilidades

• Microsoft Excel