Estamos em busca de uma Recepcionista organizada, comunicativa e com habilidade para atendimento bilíngue. A pessoa será responsável por garantir uma experiência acolhedora e profissional para clientes, parceiros e visitantes, além de apoiar rotinas administrativas do escritório de contabilidade. Responsabilidades: Recepcionar clientes, fornecedores e visitantes, realizando atendimento presencial, telefônico e por e-mail. Realizar atendimento em inglês quando necessário (clientes estrangeiros, ligações internacionais, e-mails). Gerenciar agenda de salas de reunião e organizar a logística dos encontros. Controlar entrada e saída de correspondências e documentos contábeis. Apoiar rotinas administrativas, como digitalização, organização de arquivos, controle de malotes e suporte à equipe. Registrar informações no sistema interno e direcionar demandas para os setores adequados (fiscal, contábil, RH, financeiro). Auxiliar no controle de contratos, cadastros de clientes e atualizações de dados. Atuar de forma cordial e profissional, mantendo a imagem institucional alinhada aos padrões do escritório. Requisitos: Ensino superior cursando ou completo em áreas relacionadas; Inglês avançado (conversação e escrita); Boa comunicação verbal e escrita; Habilidade com pacote Office (Word, Excel, Outlook) e sistemas de atendimento. Organização, proatividade e postura profissional. Fácil acesso a Barra Funda - SP; Disponibilidade para atuar presencial das 08h às 17h de Segunda a Sexta-Feira. Diferenciais: Experiência em escritórios de contabilidade, advocacia ou consultorias. Conhecimento básico em processos administrativos e documentos contábeis. Noções de atendimento ao cliente estrangeiro.

Exigências

• Escolaridade Mínima: Ensino Superior

• Experiência desejada: Entre 3 e 5 anos
• Inglês (Avançado)

Habilidades

• Administração de atendimento ao cliente
• Atendimento ao cliente
• Inglês