Principais atividades Rotinas administrativas e atendimento Apoiar a rotina administrativa e operacional da escola; Realizar atendimento presencial, telefônico e via WhatsApp às famílias; Auxiliar no atendimento e encaminhamento de alunos, responsáveis, colaboradores e visitantes; Apoiar os processos de matrícula, rematrícula e atualização de documentos; Organizar e manter atualizados documentos, arquivos e registros escolares; Auxiliar no controle de agendas, comunicados e informações da escola; Apoiar a organização de listas, planilhas, relatórios e demais controles administrativos; Auxiliar nos processos de compras, recebimento e organização de materiais; Realizar cotações, pesquisas de preços e solicitações de orçamentos; Apoiar a equipe de gestão e coordenação nas demandas administrativas do dia a dia; Contribuir para a organização dos espaços e da rotina administrativa. Rotinas financeiras Apoiar as rotinas financeiras da escola; Emitir notas fiscais por meio do sistema da escola; Gerar arquivos de remessa e lançar/processar arquivos de retorno no sistema; Realizar a baixa de pagamentos no sistema; Alimentar e atualizar planilhas e controles de entradas e saídas; Organizar documentos e informações financeiras; Preparar e encaminhar documentos e informações ao escritório de contabilidade. Apoiar a gestão nas demais demandas administrativas e financeiras da rotina escolar. A função não envolve realização de pagamentos ou movimentação bancária. Requisitos Ensino Médio completo; Experiência anterior em rotinas administrativas e/ou financeiras; Conhecimento de informática e facilidade com sistemas e planilhas; Boa comunicação oral e escrita; Organização, atenção aos detalhes e responsabilidade; Proatividade e facilidade para trabalhar em equipe; Capacidade de acompanhar diferentes demandas e cumprir prazos. Será um diferencial Experiência anterior em escola ou instituição de ensino; Experiência com atendimento ao público; Experiência com emissão de notas fiscais; Conhecimento de contas a receber e rotinas financeiras; Experiência com sistemas de gestão escolar ou financeiros. Carga horária 44 horas semanais, de segunda a sexta-feira, com disponibilidade para trabalhar em alguns sábados, conforme o calendário escolar. A distribuição da jornada e os horários serão definidos de acordo com a organização da escola. Benefícios Vale-alimentação; Vale-transporte; Participação nos Lucros; Seguro de vida; Almoço no local.

Exigências

• Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)

• Aplicações de Escritório: Microsoft Word, Microsoft PowerPoint, Microsoft Excel, Microsoft Outlook

Habilidades

• Atenção aos detalhes
• Atendimento ao público
• Boa comunicação
• Conciliação e baixa de pagamentos
• Contas a receber
• Controle de documentos
• Controle de prazos
• Elaboração e atualização de planilhas
• Emissão de notas fiscais
• Microsoft Excel
• Microsoft Word
• Organização de arquivos
• Pacote Office
• Proatividade
• Rotinas administrativas
• Rotinas financeiras
• Sistemas de gestão
• Trabalho em equipe
• Organização

Benefícios

• Participação nos lucros
• Refeição no local
• Seguro de Vida
• Vale-alimentação
• Vale-transporte