A ConecTalents está conduzindo o processo seletivo para uma empresa do ramo de síndicos profissionais, localizada em Novo Hamburgo/RS, que busca um(a) Auxiliar Administrativo Condominial para apoiar as rotinas administrativas dos condomínios atendidos. Procuramos uma pessoa organizada, comunicativa e responsável, que tenha facilidade para acompanhar diferentes demandas simultaneamente, controlar prazos e garantir que cada solicitação tenha o devido encaminhamento e retorno. É uma oportunidade para quem gosta de rotina administrativa, atendimento, organização e resolução de problemas, com autonomia para conduzir atividades e contribuir para a qualidade dos serviços prestados aos condomínios. Principais responsabilidades Apoiar os síndicos no acompanhamento das demandas administrativas dos condomínios; Receber, registrar, organizar e acompanhar solicitações de síndicos, moradores, fornecedores e prestadores; Realizar leitura, organização e retorno de e-mails e demais canais de atendimento; Controlar documentos, informações, arquivos e registros relacionados aos condomínios; Solicitar cotações e orçamentos junto a fornecedores e prestadores de serviços; Encaminhar demandas para prestadores e acompanhar o andamento dos serviços; Controlar prazos, pendências e retornos, realizando os devidos acompanhamentos; Manter os registros e controles internos atualizados; Apoiar a elaboração e atualização de planilhas e relatórios administrativos; Realizar atendimento a síndicos, moradores, fornecedores e prestadores, mantendo comunicação clara e cordial; Utilizar sistemas de gestão condominial e ferramentas de controle de atividades; Realizar visitas aos condomínios quando necessário, utilizando veículo da empresa; Identificar pendências e buscar soluções ou encaminhamentos junto aos responsáveis; Contribuir para a organização e melhoria dos processos administrativos da empresa. Requisitos Ensino Médio completo; CNH categoria B permanente; Experiência com rotinas administrativas; Conhecimento em Pacote Office; Excel em nível intermediário; Facilidade com sistemas, planilhas e ferramentas de controle; Boa comunicação verbal e escrita, para atendimento a moradores, síndicos, fornecedores e prestadores. Organização e atenção aos detalhes; Disponibilidade para realizar visitas aos condomínios; Facilidade para trabalhar com diferentes demandas e prazos simultaneamente. Será um diferencial Experiência anterior na área administrativa de condomínios; Vivência em imobiliária, escritório de síndico profissional ou áreas relacionadas; Conhecimento em ferramentas de gestão condominial; Experiência com atendimento ao cliente; Conhecimento de sistemas de gestão condominial; Facilidade com controle de demandas, prazos e organização de documentos. Remuneração e benefícios Salário: R$ 2.000,00 Auxilio transporte; Auxilio Alimentação; Veículo da empresa para deslocamentos profissionais. Como se candidatar Envie seu currículo para vagasconectalents@gmail.com, pelo WhatsApp (51) 99712-2963. Venha fazer parte da equipe Lideranz! Benefícios: -. Vale transporte -. Vale Alimentação

Exigências

• Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)

• Experiência desejada: Entre 1 e 3 anos
• Habilitação para dirigir (Categoria B)

Habilidades

• Agilidade
• Atendimento ao cliente no ramo de condomínio
• boa comunicação
• Controle de e-mail
• Controle De Prazos
• entrega de documentos
• envio e recebimento de documentos
• Habilidade de comunicação eficaz
• Humildade
• ORGANIZAÇÃO
• Pacote Office
• Planejamento
• Prestação de serviços
• proatividade
• Responsabilidade
• Rotinas Administrativas
• Saber ouvir
• senso de urgência