Procuramos uma pessoa organizada, responsável, proativa e atenta aos detalhes, que tenha facilidade para lidar com documentos, controles, protocolos e diferentes demandas do dia a dia. Principais atividades: • Controle de agenda e agendamento de reuniões e compromissos • Organização, digitalização e arquivamento de documentos físicos e eletrônicos • Conferência e protocolo de documentos em órgãos públicos e privados • Acompanhamento de protocolos e demandas presenciais ou eletrônicas • Gerenciamento de correspondências • Alimentação e atualização de planilhas e sistemas internos • Atendimento telefônico e direcionamento de demandas • Controle de materiais de escritório • Apoio na elaboração de relatórios administrativos • Envio de e-mails e comunicados internos • Preenchimento de requerimentos e formulários de órgãos públicos e privados Requisitos: • Ensino Médio completo • Conhecimento intermediário em Pacote Office, especialmente Excel, Word, Outlook e PowerPoint • Noções de sistemas de protocolo • Conhecimento básico de rotinas cartorárias • Familiaridade com organização documental, digitalização e arquivos em PDF Perfil desejado: Buscamos uma pessoa organizada, comunicativa, proativa, ágil e comprometida, com atenção aos detalhes, senso de urgência, responsabilidade, pontualidade e facilidade para trabalhar em equipe. Remuneração: R$ 2.700,00 Benefícios: • Vale-refeição de R$ 40,00 por dia • Vale-transporte • Plano de saúde Porte Seguro, com 50% pago pela empresa e 50% descontado em folha • Bônus trimestral variável conforme atingimento de metas, após o período de experiência Local: Pinheiros – São Paulo/SP Modelo de trabalho: 100% presencial

Exigências

• Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)

• Experiência desejada: Entre 1 e 3 anos

Habilidades

• Microsoft office
• Organização
• Proatividade