Auxiliar Administrativo(a) Modalidade: Presencial Salário: R$ 2.000 + Vale Transporte Área: Administrativa Reporte: Diretoria Sobre a oportunidade Buscamos um(a) Auxiliar Administrativo(a) altamente organizado(a), proativo(a) e versátil para oferecer suporte direto à diretoria, atuando no gerenciamento administrativo de três CNPJs distintos. O(a) profissional ideal terá capacidade de lidar com múltiplas demandas, senso de prioridade bem desenvolvido e postura prática para resolver problemas do dia a dia. Esta é uma excelente oportunidade para quem deseja atuar em um ambiente dinâmico, com visão ampla do negócio e forte aprendizado prático. Principais Responsabilidades Realizar a cotação e compra de passagens aéreas e terrestres, bem como reservas de hospedagem para diretoria e colaboradores. Emitir notas fiscais, garantindo conformidade com as diferentes naturezas de operação de cada CNPJ. Gerenciar e controlar pagamentos de clientes, incluindo acompanhamento de prazos e realização de cobranças quando necessário. Atuar como ponto de contato para demandas de publicidade e marketing, solicitando orçamentos, acompanhando execuções e garantindo alinhamento com os objetivos de cada empresa. Manter comunicação ativa com fornecedores, realizando cotações, negociações de prazos e condições de pagamento. Gerenciar de forma centralizada e organizada a agenda profissional da diretoria, incluindo reuniões, compromissos e eventos corporativos. Prestar apoio de assessoria pessoal à diretoria, incluindo: Organização e controle de documentos pessoais e profissionais; Agendamentos pessoais e administrativos; Apoio na gestão de prazos, compromissos e demandas sensíveis. Administrar as particularidades de cada um dos três CNPJ distintos, demonstrando flexibilidade, confidencialidade e capacidade de alternar prioridades com eficiência. Requisitos e Qualificações Conhecimento em rotinas administrativas; Experiência ou conhecimento em emissão de notas fiscais; Excelente capacidade de organização, planejamento e gestão do tempo; Boa comunicação verbal e escrita; Perfil altamente proativo, com autonomia para buscar soluções; Perfil autodidata elevado, com facilidade para aprender novos processos, ferramentas e rotinas; Domínio do Pacote Office (Word, Excel e Outlook). Diferenciais Vivência em ambientes dinâmicos e com múltiplas demandas; Capacidade analítica e atenção a detalhes; Habilidade para resolução de problemas; Postura ética, responsável e organizada; Facilidade para lidar diretamente com diretoria. Graduação em andamento Benefícios: -. Vale-alimentação

Exigências

• Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)

Habilidades

• autonomia para buscar soluções;
• Boa comunicação verbal e escrita
• Domínio do Pacote Office
• Excelente capacidade de organização,
• gestão do tempo
• rotinas administrativas