Estamos em busca de uma profissional Profissional responsável por assessorar diretamente a alta liderança (Diretoria e/ou Presidência), atuando como facilitadora dos processos decisórios e garantindo excelência na gestão das rotinas executivas, com elevado grau de confidencialidade, organização e alinhamento institucional. Exerce papel estratégico na interface entre a diretoria, áreas internas e stakeholders externos, incluindo autoridades e representantes institucionais. Horário de trabalho das 09 às 18h (Segunda a Sexta) Principais responsabilidades Gerenciar agendas executivas, assegurando priorização estratégica de compromissos e otimização do tempo da diretoria. Planejar e coordenar viagens nacionais e internacionais (logística, passagens, hospedagem e suporte completo). Elaborar e revisar documentos executivos, como relatórios, apresentações, atas e correspondências institucionais. Realizar triagem, direcionamento e acompanhamento de comunicações (e-mails, ligações e documentos), garantindo fluidez e assertividade nas interações. Atuar como elo estratégico entre a diretoria e as áreas internas, promovendo alinhamento e acompanhamento de demandas. Gerir e controlar documentos e informações sensíveis, assegurando confidencialidade e organização Recepcionar autoridades, executivos e representantes institucionais, garantindo atendimento conforme normas de cerimonial e protocolo Planejar e organizar reuniões e eventos executivos, incluindo aqueles com presença de agentes públicos e estratégicos. Apoiar a diretoria na tomada de decisões por meio da organização, consolidação e disponibilização de informações relevantes. Acompanhar prazos, demandas e desdobramentos estratégicos, garantindo execução e follow-up eficaz. Competências e qualificações desejadas Comunicação verbal e escrita de alto nível Discrição, ética e postura profissional compatível com a alta gestão Elevada capacidade de organização, planejamento e gestão do tempo Proatividade, autonomia e visão sistêmica Habilidade de relacionamento interpessoal em diferentes níveis hierárquicos Domínio de etiqueta corporativa, cerimonial e protocolo Domínio avançado de ferramentas de escritório (Pacote Office e similares) Inglês avançado Benefícios Vale Refeição Vale Transporte Seguro de vida Bolsa de estudos (100% integral para Graduação ou Pós) Benefícios: -. Seguro de Vida -. Bolsa de Estudos Integral -. Convênio Odontológico -. Vale Refeição -. Convênio Médico -. Vale Transporte

Exigências

• Escolaridade Mínima: Ensino Superior

• Experiência desejada: Entre 3 e 5 anos
• Secretariado; Curso Técnico, Administração de empresas; Ensino Superior
• Inglês (Avançado)

Habilidades

• Assistente Executiva
• Confidencialidade
• Excel
• Gestão de Agenda
• Inglês Intermediário
• Pacote Office
• Rotinas Administrativas
• Secretária Executiva
• Suporte à Diretoria