Assist. Administrativo de Operações Atividades: Gestão de Pedidos Receber pedidos dos clientes; Inserir pedidos no sistema de gestão; Conferir informações antes da liberação para produção; Imprimir ordens de produção e encaminhá-las ao setor produtivo; Acompanhar alterações e prioridades dos pedidos. Apoio à Produção Conferir os pedidos produzidos antes da expedição; Garantir que a produção esteja alinhada aos pedidos emitidos; Apoiar a comunicação entre produção e área comercial. Logística Gerar e imprimir os relatórios diários de entrega; Organizar e ajustar as rotas de entrega; Apoiar o controle das entregas realizadas; Garantir que todas as informações sejam disponibilizadas à equipe de distribuição. Rotinas Administrativas Lançar notas fiscais no sistema; Organizar documentos administrativos; Apoiar o controle de ponto dos colaboradores; Atualizar controles internos e planilhas. Financeiro Administrativo Enviar cobranças referentes aos novos pedidos; Acompanhar clientes inadimplentes realizando cobranças administrativas; Apoiar controles financeiros relacionados aos pedidos. Requisitos: Experiência anterior em rotinas administrativas e operacionais; Experiência com atendimento a clientes e cobrança administrativa. Conhecimento em emissão e lançamento de notas fiscais; Boa comunicação verbal e escrita; Facilidade para lidar com múltiplas demandas simultaneamente. Experiência em indústrias alimentícias, distribuidoras ou empresas de logística, será um diferencial Competências Técnicas: Rotinas administrativas; Organização de pedidos; Controle operacional; Emissão e lançamento de notas fiscais; Controle de documentos; Noções de logística e distribuição; Atendimento ao cliente; Cobrança administrativa; Conhecimento em sistemas ERP. Tecnologia e Sistemas: Pacote Office (principalmente Excel); Sistemas ERP; Emissão de notas fiscais; WhatsApp Business; Google Workspace será um diferencial. Nível educacional e formação Ensino médio completo; Ensino superior em andamento em Administração, Logística, Processos Gerenciais ou áreas correlatas será um diferencial. Diferencial Experiência em indústria alimentícia; Vivência com logística e roteirização de entregas; Experiência em operações de produção; Conhecimento em sistemas ERP; Experiência com atendimento B2B. Condições: CLT / 1.800,00(salário) / VT/ 150,00(Ajuda de custo-Cartão Caju) Horário: 08:00 - 17:00h segunda a sexta / sábado intercalado (15 em 15 dias) de 07:00 às 16:00 Modelo: Presencial Local: Anil Empresa: Indústria Alimentícia

Exigências

• Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)

• Experiência desejada: Entre 1 e 3 anos
• Aplicações de Escritório: Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Access, StarOffice, Microsoft Outlook, LibreOffice, Open Office

Benefícios

• Ajuda de custo
• Vale-transporte