Randstad é líder global em soluções de Recursos Humanos. Auxiliamos clientes no mundo inteiro a encontrar o talento certo utilizando a combinação perfeita entre o lado humano de nossos consultores especializados e a tecnologia. Estamos contratando AUXILIAR ADMINISTRATIVO (RH Admissão) TEMPORÁRIO, para atuar em rede de farmácias na Vila Leopoldina, São Paulo  ? ?? Tempo de contrato: 180 dias -6 meses Benefícios: VT, acesso aos fretados DPSP sem custo. Auxílio Refeição: VR 850,00/mês, com 20% de desconto em folha sobre o valor do benefício. Modalidade De trabalho: Presencial Horário de trabalho:  Segunda-feira à Sexta-feira das 08h00 às 17h48.  Local de trabalho (endereço completo com CEP):  Avenida Manuel Bandeira, Vila Leopoldina, São Paulo/SP.  Principais Atividades:   Executar e apoiar as atividades administrativas da área, por meio do controle de documentos, acompanhamento de processos admissionais, organização de informações, suporte às rotinas financeiras e atendimento às demandas internas, visando garantir a eficiência operacional, o cumprimento dos prazos e a qualidade dos processos sob sua responsabilidade, para as áreas e unidades atendidas pela companhia. Apoiar a execução das rotinas administrativas da área por meio da elaboração, atualização e controle de relatórios, planilhas e registros operacionais, assegurando a disponibilidade e confiabilidade das informações. Acompanhar o fluxo de documentação admissional de candidatos por meio da orientação quanto ao envio de documentos, conferência das informações recebidas e acompanhamento das etapas do processo, garantindo o cumprimento dos prazos estabelecidos para admissão. Controlar e validar documentos relacionados aos processos da área por meio da análise, organização e atualização dos registros, assegurando a conformidade das informações e o atendimento às políticas internas. Promover a integração entre áreas envolvidas nos processos administrativos por meio do acompanhamento das demandas, alinhamento de informações e direcionamento das solicitações aos responsáveis, contribuindo para a fluidez das operações. Organizar e manter arquivos físicos e digitais da área por meio da classificação, arquivamento e atualização de documentos, garantindo a rastreabilidade e fácil acesso às informações quando necessário. Apoiar o controle orçamentário e administrativo da área por meio do acompanhamento de despesas, conferência de lançamentos, solicitações de estornos e atualização dos controles financeiros internos. Prestar suporte às demandas operacionais da equipe por meio do atendimento de solicitações, encaminhamento de documentos, recebimento e distribuição de correspondências e apoio às atividades administrativas diárias. Acompanhar contratos e ordens de serviço de fornecedores por meio do controle das informações, atualização de planilhas de acompanhamento e suporte ao monitoramento dos prazos e entregas acordadas. Auxiliar na elaboração de apresentações e materiais de apoio por meio da consolidação de informações e organização de dados necessários para reuniões e acompanhamento de resultados. Contribuir para a melhoria dos processos administrativos da área por meio da identificação de oportunidades de otimização, padronização de controles e sugestões de melhorias operacionais. Requisitos e Experiência Vivência em rotinas administrativas. Experiência com controle de documentos e arquivos. Vivência em atendimento a clientes internos e suporte administrativo. Experiência com elaboração e atualização de planilhas e relatórios. Escolaridade e Formação Ensino Médio Completo. Desejável: Ensino Superior cursando em Administração, Recursos Humanos, Gestão Empresarial ou áreas correlatas. Desejável: Cursos complementares em Rotinas Administrativas.

Exigências

• Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)