Responsável pelo suporte administrativo e comercial da área de vendas, realizando o lançamento, conferência e acompanhamento de pedidos no sistema ERP, garantindo a correta execução dos processos desde a negociação até o faturamento e entrega ao cliente. Atua no cadastro e atualização de clientes, representantes, produtos e demais informações comerciais, assegurando a integridade dos dados no sistema. Realiza atendimento a clientes, representantes e equipe de vendas, prestando suporte quanto ao andamento de pedidos, prazos de entrega, transportadoras, condições comerciais, faturamento, pagamentos e eventuais divergências. Mantém comunicação constante entre as áreas envolvidas, contribuindo para a solução de problemas, reprogramações, devoluções, cancelamentos e negociações comerciais. É responsável pela emissão, conferência e encaminhamento de pedidos para o PCP, acompanhando o fluxo dos processos para minimizar erros e garantir o cumprimento dos prazos estabelecidos. Também elabora relatórios administrativos e comerciais, atualiza controles de vendas e faturamento, organiza arquivos e documentos da área e auxilia na gestão de informações estratégicas para tomada de decisão. Participa do acompanhamento de campanhas de marketing e ações promocionais, apoiando a divulgação e incentivando a participação de clientes e representantes. Atua ainda no envio de amostras, materiais promocionais e expositores, contribuindo para o fortalecimento do relacionamento comercial. Além das atividades operacionais, acompanha indicadores e metas do setor, presta suporte às demandas do gestor, colabora com melhorias de processos, sugere novas ideias e participa de iniciativas voltadas à eficiência operacional, produtividade e alcance dos resultados da empresa.

Exigências

• Escolaridade Mínima: Ensino Superior

• Experiência desejada: Entre 1 e 3 anos
• Português (Avançado)
• Aplicações de Escritório: Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Outlook, LibreOffice

Habilidades

• Assistente/Auxiliar administrativo. Rotinas Administrativas.
• Atendimento a clientes, negociação, técnicas em vendas, pacote office
• Graduação em andamento em administração, comércio exterior ou áreas afins.
• Trabalho em equipe, comunicação clara, organização, responsabilidade, atenção aos detalhes, agilidade, proatividade, diferencial comportamental.

Benefícios

• Assistência médica
• Vale-alimentação
• Vale-transporte