Modalidade: 100% presencial | Segunda a sexta-feira | Contratação CLT -Remuneração: a ser informada durante o processo seletivo. Sobre a oportunidade Estamos conduzindo um processo seletivo para uma empresa do segmento de planejamento financeiro, que busca um(a) Auxiliar Administrativo(a) para integrar sua equipe. A posição terá papel importante no suporte à rotina da empresa, atuando em contato próximo com a diretoria, planejadores financeiros e clientes, com foco principal na organização e controle de agendas, além de apoio às atividades administrativas e de backoffice. Principais responsabilidades Gerenciar e organizar agendas de reuniões entre diretoria, planejadores financeiros e clientes; Realizar agendamentos, confirmações, cancelamentos e reagendamentos; Manter comunicação com clientes e equipe para alinhamento dos compromissos; Acompanhar as agendas, antecipando conflitos e necessidades de ajustes; Prestar suporte administrativo direto à gestão; Apoiar as atividades de backoffice e as rotinas operacionais da empresa; Realizar cadastros, atualizações e lançamentos em sistemas; Alimentar, atualizar, organizar e remanejar informações em planilhas e controles internos; Apoiar demandas administrativas relacionadas à área financeira; Organizar documentos, informações e demais controles da operação. Requisitos Ensino médio completo; Experiência anterior em rotinas administrativas, atendimento, recepção, secretariado ou funções similares; Excel intermediário, com segurança para atualização, organização e manipulação de planilhas; Boa familiaridade com computador, sistemas e ferramentas digitais; Excelente comunicação verbal e escrita; Organização e capacidade de administrar diferentes demandas e prioridades; Facilidade no relacionamento com clientes e equipe interna. Perfil esperado Buscamos uma pessoa organizada, ágil, comunicativa e atenta aos detalhes, que tenha facilidade para lidar com diferentes demandas simultaneamente. É importante apresentar postura profissional, cordialidade e discrição, considerando o contato frequente com clientes e o suporte direto à gestão. Proatividade, senso de prioridade e facilidade para aprender e utilizar novos sistemas serão características importantes para a posição.

Exigências

• Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)

• Experiência desejada: Entre 1 e 3 anos

Habilidades

• Atendimento ao cliente
• Gestão de agendas
• Gestão do tempo
• Organização
• Pacote Office
• Relacionamento interpessoal
• Rotinas administrativas