Descrição da vaga Auxiliar no planejamento dos projetos de obras, realizando atividades administrativas e interagindo com as demais áreas da empresa (comercial, instalações, manutenção, financeiro, etc.) e fornecedores, com input de notas e solicitações de compras. Responsabilidades e atribuições Apoiar pela criação das solicitações e acompanhar processo de compra dos produtos, visando atender o prazo de execução acordado com o cliente. Auxiliar pela gestão das receitas e do fluxo de caixa da obra (faturamento de produtos e/ou serviços, provisionamento e reversão), por meio do sistema SAP e TOTVS, realizar relatórios em Excel, com a finalidade de atender a margem do projeto. Fornecer suporte no acompanhamento e comunicação aos supervisores sobre a emissão de notas fiscais de produtos (de acordo com as liberações realizadas), através dos meios de comunicação (telefone, aplicativos de mensagem, email, etc.), com o objetivo de garantir o envio dos materiais ao cliente. Colaborar com a criação de solicitações de compra para liberação de medição de terceiros, através do gerenciamento de tarefas no Fusion e solicitações de compra no SAP. Acompanhar tratativas de faturamento direto, por meio do sistema SAP e TOTVS, por meios de comunicação (telefone, aplicativos de mensagem, email, etc.), visando atender o prazo de execução acordado com o cliente. Requisitos e qualificações Escolaridade: Ensino Médio Completo ou Superior em Curso ( Administração etc); Conhecimento intermediário nas ferramentas do pacote office. Bom conhecimento no sistema SAP, TOTVS, Experiência: Mínimo de 1 ano nas atividades administrativas. Competências: Organização, planejamento de atividades e resultados, comprometimento com prazos, pró-atividade na identificação de problemas e apresentação de soluções. Informações adicionais Benefícios: VT + VR/VA + Assistência Médica e Odontológica + Seguro de Vida, credenciamento com Sesc, faculdades, academias e restaurantes. Local: Presidente Altino | Zona Oeste - São Paulo. Escala: Segunda a sexta das 09:00 ás 17:48.

Exigências

• Escolaridade Mínima: Ensino Superior

• Inglês (Intermediário), Português (Nativo)

Habilidades

• Capacidade de análise
• Microsoft excel
• Planejamento de projetos
• Proatividade