Assistente de Legalização / Administrativo Local de trabalho: Centro Cabo Frio/RJ Modalidade: Presencial Nível: Assistente Descrição da vaga Escritório de contabilidade localizado no Centro de Cabo Frio/RJ busca profissional para atuar como Assistente de Legalização / Administrativo, apoiando as rotinas de legalização de empresas, controles administrativos e atendimento aos clientes. Buscamos uma pessoa organizada, responsável, comunicativa e com facilidade para acompanhamento de prazos e demandas simultâneas. Principais responsabilidades Realizar e acompanhar processos de abertura, alteração e baixa de empresas; Apoiar processos de viabilidade, inscrições, alterações cadastrais e regularizações junto à Receita Federal, JUCERJA, Prefeituras e demais órgãos competentes; Acompanhar processos relacionados a alvarás, licenciamentos e registros municipais; Controlar documentos, protocolos, processos e prazos; Realizar o controle administrativo de certificados; Manter atualizadas planilhas, sistemas e controles internos do setor; Realizar contato com clientes para acompanhamento e solicitação de documentos; Efetuar cobrança e acompanhamento de clientes inadimplentes; Prestar atendimento aos clientes por telefone, WhatsApp, e-mail e presencialmente; Apoiar as demais atividades administrativas relacionadas ao setor. Requisitos Ensino médio completo; Conhecimento de informática e Pacote Office; Boa comunicação verbal e escrita; Organização e atenção aos detalhes; Facilidade para trabalhar com controles, documentos e cumprimento de prazos; Bom relacionamento interpessoal e facilidade no atendimento ao cliente; Proatividade e disposição para aprendizado. Diferenciais Experiência anterior em escritório de contabilidade; Experiência em departamento de legalização ou setor administrativo; Conhecimento dos processos de abertura, alteração e baixa de empresas; Familiaridade com Receita Federal, JUCERJA, Prefeituras e sistemas utilizados em processos de legalização; Conhecimento de Excel. Perfil desejado Procuramos um profissional organizado, comprometido e que tenha facilidade para acompanhar diversas demandas simultaneamente. É importante possuir postura profissional no relacionamento com clientes e capacidade de identificar e acompanhar pendências até sua conclusão. Local: Centro de Cabo Frio/RJ Regime de trabalho: Presencial

Exigências

• Escolaridade Mínima: Ensino Superior

• Experiência desejada: Entre 1 e 3 anos
• Aplicações de Escritório: Microsoft Word, Microsoft Excel

Benefícios

• Assistência médica
• Vale-alimentação