Estamos buscando uma profissional organizada, comunicativa e com excelente postura profissional para integrar a equipe de um escritório de advocacia localizado no Bairro Estoril, em Belo Horizonte. A profissional será responsável pela recepção e pelo primeiro contato com clientes, além de contribuir para a organização das rotinas administrativas do escritório. Procuramos alguém que goste de lidar com pessoas, tenha atenção aos detalhes e consiga conduzir diferentes demandas com agilidade, cordialidade e discrição. INFORMAÇÕES DA VAGA Local: Bairro Estoril Belo Horizonte/MG Modalidade: 100% presencial Contratação: CLT Jornada: segunda a sexta-feira, das 09h às 18h Remuneração: 2.000,00 + vale-transporte PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES Recepcionar clientes e visitantes de forma cordial e profissional; Realizar atendimento presencial, telefônico e via WhatsApp; Organizar e acompanhar agendas, reuniões e compromissos; Confirmar agendamentos e apoiar o fluxo de atendimentos; Cadastrar e atualizar informações de clientes; Organizar documentos, arquivos e correspondências; Prestar suporte às rotinas administrativas do escritório; Apoiar a equipe na organização das demandas do dia a dia; Zelar pela organização da recepção e dos espaços de atendimento. PERFIL QUE BUSCAMOS Ensino médio completo; Boa comunicação verbal e escrita; Organização e atenção aos detalhes; Postura profissional, cordialidade e discrição; Responsabilidade, pontualidade e proatividade; Facilidade com computador, WhatsApp, e-mail e ferramentas de escritório; Capacidade de organizar prioridades e acompanhar demandas; Disponibilidade para atuação presencial no Bairro Estoril. SERÁ UM DIFERENCIAL Experiência anterior como secretária, recepcionista ou assistente administrativa; Vivência em escritórios, empresas ou ambientes corporativos; Experiência com atendimento ao cliente; Conhecimento de agendas digitais, sistemas de gestão ou CRM. O QUE VOCÊ ENCONTRARÁ NESTA OPORTUNIDADE Um ambiente profissional, com possibilidade de aprendizado, desenvolvimento e crescimento, em uma função importante para a organização e para a experiência dos clientes do escritório. Se você se identifica com esse perfil e busca uma oportunidade para crescer profissionalmente, envie seu currículo e participe do nosso processo seletivo.

Exigências

• Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)

• Experiência desejada: Menos de 1 ano
• Aplicações de Escritório: Microsoft Word, Microsoft PowerPoint, Microsoft Excel, Microsoft Outlook, LibreOffice, Open Office

Habilidades

• Capacidade Analítica
• Comunicação
• Flexibilidade
• Personalidade amigável

Benefícios

• Vale-refeição
• Vale-transporte