Empresa de serviços internacionais em expansão busca Analista de Documentação e Processos para atuar na gestão de processos administrativos, controle documental e acompanhamento de prazos. O profissional será responsável por acompanhar cada processo desde a entrada da documentação até sua preparação para protocolo, mantendo pastas, pendências, prazos, status e próximos passos atualizados. Também deverá coordenar atividades relacionadas à emissão de documentos, apostilamentos e traduções, considerando o cronograma de cada cliente. Profissionais com experiência em escritórios de contabilidade, departamentos fiscal ou societário, paralegal, despachantes ou rotinas administrativas com alto volume de documentos e prazos têm boa aderência à oportunidade. Será fornecido treinamento sobre requisitos documentais, critérios de conferência, fluxos internos e metodologia de trabalho. Responsabilidades: Administrar e manter organizadas as pastas documentais dos clientes; Acompanhar etapas, prazos e próximos passos de cada processo; Conferir documentos conforme checklists e critérios definidos; Identificar documentos ausentes, incompletos, incorretos ou próximos do vencimento; Solicitar e acompanhar pendências junto aos clientes; Controlar emissão, validade e atualização dos documentos; Coordenar prazos de apostilamentos, traduções e demais etapas documentais; Garantir que a documentação esteja pronta no momento adequado para protocolo; Atualizar status, pendências e prazos nos sistemas internos; Antecipar riscos de atraso ou inconsistências documentais; Encaminhar situações que exijam análise técnica ao especialista. Requisitos: Excelente organização e atenção aos detalhes; Facilidade com documentos, checklists, fluxos e procedimentos; Capacidade de administrar diversos processos e prazos simultaneamente; Disciplina para acompanhamento e cobrança de pendências; Boa comunicação verbal e escrita; Capacidade de identificar inconsistências e informações faltantes; Familiaridade com planilhas e sistemas; Perfil analítico, responsável e orientado a processos. Formação: Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Ciências Contábeis, Gestão de Processos ou áreas relacionadas. Experiência em escritório de contabilidade, departamento fiscal, societário, paralegal, despachante ou rotinas administrativas será especialmente valorizada. Diferenciais: Experiência com gestão documental e controle de prazos; Experiência com carteira de clientes e acompanhamento de obrigações; Conhecimento de CRM ou sistemas de gestão; Experiência com documentos internacionais, traduções ou apostilamentos. Buscamos alguém capaz de manter vários processos organizados, antecipar pendências e garantir que cada etapa documental seja concluída corretamente e dentro do prazo.

Exigências

• Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)
• Inglês (Avançado)

• Experiência desejada: Entre 1 e 3 anos