Estamos em busca de um(a) profissional organizado(a), responsável e atento(a) aos detalhes para atuar como Assistente de Backoffice. A posição será responsável por apoiar as rotinas administrativas e operacionais da empresa, garantindo a organização dos controles, atualização das informações, acompanhamento de demandas e suporte às atividades internas. Principais responsabilidades Alimentar, atualizar e controlar planilhas e bases de informações; Realizar registros operacionais e administrativos; Conferir informações, documentos e dados; Identificar divergências, inconsistências ou informações incorretas; Realizar ajustes e correções nos controles quando necessário; Organizar documentos, arquivos e registros da operação; Acompanhar demandas, prazos e pendências; Manter controles internos atualizados; Apoiar o acompanhamento de indicadores e resultados; Consolidar informações para elaboração de relatórios; Realizar conferências e validações de dados; Apoiar as áreas internas em demandas administrativas e operacionais; Auxiliar na organização de agendas, atividades e rotinas da equipe; Utilizar ferramentas do Google Workspace nas atividades do dia a dia; Identificar oportunidades de melhoria nos controles e processos; Apoiar a padronização e organização dos processos internos; Prestar suporte às demais demandas administrativas e operacionais da empresa. Requisitos Ensino médio completo; Conhecimento em Google Workspace, especialmente Google Planilhas; Boa comunicação verbal e escrita; Organização e atenção aos detalhes; Facilidade para trabalhar com planilhas, controles e informações; Capacidade de conferência e análise de dados; Facilidade para seguir processos e cumprir prazos; Senso de responsabilidade e comprometimento; Proatividade; Capacidade de trabalhar de forma organizada e independente. Diferenciais Será considerado um diferencial ter experiência com: Backoffice; Rotinas administrativas; Processos operacionais; Controle de planilhas; Indicadores e relatórios; Conferência e validação de dados; Atendimento ao cliente; Vendas; Google Workspace; Segmento óptico. Benefícios Trabalho 100% Home Office; Auxílio Refeição/Alimentação flexível (iFood Benefícios); Wellhub (Gympass); Plataforma de telemedicina, consultas médicas e psicoterapia online. Perfil que buscamos Buscamos alguém organizado(a), responsável e cuidadoso(a), com facilidade para trabalhar com informações, controles e processos. É importante ter atenção aos detalhes, comprometimento com a qualidade das entregas e capacidade de identificar inconsistências antes que gerem problemas. Procuramos alguém proativo(a), confiável e disposto(a) a contribuir para uma operação cada vez mais organizada e eficiente.

Exigências

• Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)

• Experiência desejada: Entre 1 e 3 anos
• Aplicações de Escritório: Microsoft Word, Microsoft PowerPoint, Microsoft Excel

Habilidades

• Adminsitração de Planilhas
• Análise de Dados

Benefícios

• Assistência médica
• Auxílio farmácia
• Bônus por resultado
• Vale-alimentação
• Vale-refeição