Executar atividades administrativas de suporte operacional, organizando processos, documentos e informações para garantir o funcionamento eficiente da área. O que você vai fazer Organizar documentos, contratos, notas fiscais, comprovantes e cadastros. Acompanhar contas a pagar, contas a receber e fluxo de informações financeiras. Dar suporte a compras, fornecedores, prestadores de serviço e parceiros. Controlar planilhas, relatórios, prazos, vencimentos e arquivos internos. Apoiar demandas de RH, comercial, marketing e operação quando necessário. Acompanhar pedidos, solicitações internas e rotinas administrativas do dia a dia. Garantir organização, conferência e atualização das informações nos sistemas da empresa. O que buscamos Experiência sólida em rotinas administrativas, financeiras ou operacionais Boa comunicação e postura profissional Capacidade de lidar com informações confidenciais. Orientação ao cumprimento de prazos Proatividade e disposição para apoiar demandas Facilidade com planilhas, documentos, sistemas e controles internos. Experiência com ERP, notas fiscais, fornecedores e controles financeiros será um diferencial. Ensino médio completo. Experiência prévia em atividades administrativas ou atendimento. Domínio de ferramentas de escritório (processador de texto, planilha eletrônica e email). Atividades do dia a dia Organizar e manter arquivo de documentos. Realizar triagem e distribuição de correspondência. Atender telefone e receber visitantes. Digitar e formatar documentos administrativos. Auxiliar no controle de prazos e agendas. Revisar e conferir dados. Preparar relatórios e planilhas simples. Apoiar eventos e reuniões administrativas. Metas e objetivos Manter documentos, informações e controles internos organizados e atualizados. Reduzir erros em conferências, lançamentos e controles administrativos. Garantir o cumprimento de prazos operacionais e financeiros. Apoiar as áreas internas com agilidade, clareza e responsabilidade. Contribuir para uma rotina administrativa mais organizada e eficiente. Benefícios Refeitório no local - mais praticidade e comodidade durante a jornada. Estacionamento - facilidade e segurança para quem vem de carro.

Exigências

• Escolaridade Mínima: Ensino Superior

• Experiência desejada: Entre 5 e 10 anos

Habilidades

• Capacidade de análise
• Contas a cobrar
• Eficiência
• Microsoft excel
• Sistemas de gestao