Missão Garantir a organização, integridade e atualização das informações e documentos do Departamento Pessoal, assegurando base confiável para execução das rotinas trabalhistas e conformidade legal. Descrição da Função O Assistente de Departamento Pessoal é responsável exclusivamente pela organização documental, atualização de sistemas e manutenção da base de dados dos colaboradores, garantindo que todas as informações estejam corretas, completas e disponíveis para a execução das rotinas do DP. Sua atuação é fundamental para reduzir erros operacionais, garantir compliance e dar suporte estruturado aos analistas da área. Atividades desempenhadas Organizar e manter arquivos trabalhistas físicos e digitais atualizados Garantir que documentações de colaboradores estejam completas e corretas Atualizar sistemas internos com informações de admissões, alterações e desligamentos Conferir e validar documentos recebidos antes de envio para processamento Controlar pendências documentais e realizar follow-up Apoiar auditorias internas com organização e disponibilização de documentos Garantir padronização de arquivos e nomenclaturas Coletar assinaturas de documentos físicos e digitais (holerites, contratos, termos e demais documentos trabalhistas) Benefícios: -. Assistência médica -. Total Pass -. Assistência odontológica -. Day Off -. Vale-alimentação -. Vale-refeição -. Seguro de Vida -. Vale-transporte

Exigências

• Escolaridade Mínima: Ensino Superior

• Experiência desejada: Menos de 1 ano

Habilidades

• Atenção extrema a detalhes
• Atualização de sistemas/planilhas
• Capacidade de seguir padrões e processos
• Controle de dados
• Familiaridade com sistemas (ERP/folha será diferencial)
• Noções básicas de rotinas de DP
• Organização de dados e documentos
• Organização de documentos
• Organização e disciplina
• Pacote Office (Excel intermediário desejável)
• Responsabilidade com prazos
• Rotinas administrativas