Assistente Administrativo (Financeiro) Gerenciamento de serviços SOFT: Coordenar e supervisionar serviços conforme contrato vigente como: limpeza, expedição, recepção, alimentação (máquinas de bebida quente, minimercado, frutas ), estacionamento, controle de pragas, gestão de espaços entre outras atribuições. Gestão de contratos: Negociar e gerenciar contratos com fornecedores de serviços. Monitorar o desempenho dos prestadores de serviços. Otimização de espaços: Analisar e otimizar a utilização dos espaços de trabalho. Propor e implementar melhorias no layout e na organização dos ambientes. Gestão de sistemas: Supervisionar sistemas de reserva de salas, gerenciamento de visitantes e outros sistemas relacionados ao uso do espaço. Sustentabilidade e eficiência energética: Implementar e monitorar iniciativas de sustentabilidade. Buscar formas de melhorar a eficiência energética das instalações. Atendimento ao cliente interno: Garantir que as operações estejam em conformidade com as normas e regulamentos aplicáveis. Contribuir para a implementação de políticas de saúde e segurança. Elaborar e gerenciar o orçamento da área de Facilities. Identificar oportunidades de redução de custos sem comprometer a qualidade. Gestão de estoque: Controlar o estoque de materiais de limpeza, escritório e outros itens necessários. Otimizar o processo de compras e armazenamento. Treinamento e desenvolvimento: Identificar necessidades de treinamento da equipe interna e terceirizada. Organizar e conduzir sessões de treinamento quando necessário. Comunicação interna: Desenvolver e implementar estratégias de comunicação sobre serviços e mudanças nas instalações. Manter os ocupantes informados sobre manutenções programadas e alterações nos serviços. Divulgar e informar as ações de Facilities bem como as melhorias e serviços aos usuários internos. Gestão de serviços, análise de dados, comunicação, resolução de problemas e conhecimento em tecnologias relacionadas à gestão de Facilities. Requisitos Obrigatórios: Formação superior completa em áreas relacionadas Sólida experiência em gestão de Facilities e Soft Services Disponibilidade para locomoção Local: 3 vezes na semana em: AV DAS NACOES UNIDAS | 14401 - BROOKLIN PAULISTA, e 2 vezes na semana em: AVENIDA TAMBORÉ | 450 - BARUERI. (UBER CORPORATIVO PAGO PELA EMPRESA) Horário: Das 08 ás 17 horas Salario: R$ 4.200,00 Benefícios: Assistência médica e odontológica, seguro de vida, VT, VR/VA (R$27,90/dia), programa de saúde e bem-estar, descontos SESI/SENAI, Wellhub, auxílio creche (para crianças até 5 anos e 11 meses) Regime: CLT

Exigências

• Escolaridade Mínima: Curso Técnico

• Experiência desejada: Entre 1 e 3 anos