Secretária / Auxiliar Administrativo(a) – Instituição de Ensino Estamos em busca de um(a) profissional organizado(a), comunicativo(a), proativo(a) e com facilidade para utilizar ferramentas digitais para integrar nossa equipe administrativa. A posição é voltada ao suporte das rotinas administrativas e operacionais da instituição, com contato direto com alunos, professores, cursos e eventos. Principais atribuições - Apoio às rotinas administrativas da instituição; - Elaboração e conferência de contratos; - Conferência de documentos e realização de matrícula de alunos; - Atendimento ao público, alunos e professores, presencialmente, por WhatsApp e e-mail; - Solicitação, conferência e organização de documentos de alunos e professores; - Preenchimento e emissão de certificados; - Publicação, atualização e divulgação de cursos e eventos no site, plataformas próprias, plataformas de terceiros e redes sociais; - Apoio na organização de cursos e eventos presenciais e online; - Organização de arquivos, cadastros e documentação institucional; - Apoio em atualizações e rotinas relacionadas ao site e sistemas utilizados pela instituição; - Demais atividades administrativas pertinentes ao cargo. Requisitos - Conhecimento em Pacote Office; - Facilidade com Excel; - Facilidade para trabalhar com sistemas e plataformas digitais; - Facilidade no uso de ferramentas de Inteligência Artificial; - Familiaridade com redes sociais; - Boa comunicação oral e escrita; - Organização, responsabilidade e proatividade. Será considerado um diferencial residir em Porto Alegre ou em região com fácil deslocamento para o bairro Cidade Baixa. Informações da vaga Modalidade: Presencial Local: Bairro Cidade Baixa – Porto Alegre/RS Contratação: CLT – Registro em carteira Horário: Segunda a sexta-feira, das 13h30 às 18h Salário: R$ 1.700,00 Oportunidades de crescimento Buscamos uma pessoa que tenha interesse em crescer junto com a instituição. A vaga possui possibilidade futura de ampliação para turno integral e oportunidade de evolução de cargo, conforme desempenho, desenvolvimento profissional e necessidades da instituição.

Exigências

• Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)