Buscamos uma pessoa organizada, proativa e responsável para atuar em regime 100% home office, de segunda a sexta-feira, das 9h às 18h, dando suporte às rotinas administrativas do nosso escritório. A atuação será dividida entre o secretariado médico e o suporte às atividades de eventos, acompanhando as demandas do dia a dia e garantindo que tudo esteja organizado e em andamento. Principais atividades: Auxílio no secretariado médico e suporte às demandas administrativas; Organização e acompanhamento de agenda; Agendamento e confirmação de consultas e compromissos; Atendimento e contato com pacientes, médicos e fornecedores; Organização de documentos, informações e controles internos; Solicitação e acompanhamento de orçamentos com fornecedores; Controle e acompanhamento de pagamentos relacionados aos eventos; Apoio na organização e execução das demandas administrativas dos eventos; Atualização de planilhas e controles; Suporte geral à equipe nas atividades do dia a dia. Perfil que buscamos: Organização e atenção aos detalhes; Boa comunicação escrita e verbal; Proatividade e senso de responsabilidade; Facilidade para lidar com diferentes demandas simultaneamente; Bom domínio de ferramentas como Google Drive, Google Planilhas e WhatsApp; Experiência com rotinas administrativas, secretariado ou organização de eventos será um diferencial. Importante: buscamos uma pessoa com disponibilidade integral durante o horário comercial, que consiga acompanhar as demandas do secretariado e dar suporte às atividades de eventos ao longo do dia.

Exigências

• Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)

• Experiência desejada: Entre 1 e 3 anos
• Português (Nativo)
• Aplicações de Escritório: Microsoft Word, Microsoft PowerPoint, Microsoft Excel, Microsoft Outlook, Open Office

Habilidades

• Atenção aos detalhes
• Atendimento ao cliente/paciente
• Comunicação clara e cordial
• Controle de pagamentos
• Controle de planilhas
• Cotação com fornecedores
• Elaboração e acompanhamento de orçamentos
• Gestão de agenda
• Gestão de prazos
• Organização e planejamento
• Proatividade
• Comunicação escrita

Benefícios

• Celular Corporativo