Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo para atuar de forma generalista na rotina administrativa de nossa filial, apoiando as áreas de Departamento Pessoal, Financeiro, Compras, Facilities e Operação. Buscamos um profissional organizado, responsável, discreto e proativo, que tenha facilidade para lidar com diferentes demandas, bom relacionamento interpessoal e postura profissional no tratamento de informações e situações do dia a dia. Responsabilidades e atribuições Departamento Pessoal e Gestão de Pessoas Atuar nas rotinas de Departamento Pessoal da filial, acompanhando o ciclo do colaborador, incluindo processos de admissão e desligamento; Realizar o controle diário de ponto e acompanhar ajustes necessários; Acompanhar férias e movimentações relacionadas aos colaboradores; Realizar a compra e movimentação de benefícios, como VT, VR e plano de saúde; Prestar atendimento e suporte aos colaboradores em dúvidas e demandas administrativas. Compras e Rotinas Financeiras Realizar cotações e negociações com fornecedores; Efetuar lançamentos de pedidos e notas fiscais; Controlar o caixa da filial e realizar a prestação de contas; Conferir e acompanhar despesas relacionadas a KM, pedágios, viagens e demais gastos da unidade; Organizar documentos e informações para garantir a correta execução dos processos administrativos. Infraestrutura e Facilities Acompanhar a manutenção preventiva e corretiva da estrutura da filial, incluindo áreas internas e externas; Solicitar e acompanhar serviços de manutenção e prestadores de serviço; Controlar o estoque de materiais e insumos da unidade; Apoiar o acompanhamento de auditorias, licenças, documentos e demandas junto a órgãos públicos; Garantir a organização e o adequado funcionamento das instalações da filial. Suporte à Gestão e Operação Realizar a gestão direta das equipes de portaria e limpeza, com aproximadamente 05 colaboradores; Acompanhar escalas, rotinas e necessidades das equipes operacionais; Prestar suporte à Gerência e aos Business Partners (BP) nas demandas administrativas e de pessoas da unidade; Apoiar a liderança na organização e acompanhamento das demandas diárias da filial. Requisitos Experiência anterior em rotinas administrativas generalistas, preferencialmente com atuação em Departamento Pessoal e Facilities; Experiência ou familiaridade com gestão de equipes operacionais; Boa comunicação e relacionamento interpessoal; Perfil organizado, proativo e resolutivo; Postura ética e discrição no tratamento de informações; Capacidade de organização e cumprimento de prazos; Bons conhecimentos em Excel e sistemas de gestão. Diferenciais Experiência em empresas de transporte, logística ou operações; Conhecimento em processos de Departamento Pessoal; Vivência com gestão de fornecedores e manutenção predial; Experiência com controle financeiro e prestação de contas. Importante: Esta é uma oportunidade confidencial. Informações sobre a empresa, unidade e processo seletivo serão compartilhadas de acordo com a evolução das etapas. Benefícios: -. Telemedicina e Assistência Médic (Apos período de experiência) -. Seguro de Vida -. Vale-Transporte -. Vale-Refeição ou refeitório no local -. Assistência Odontológica (Após-período de experiência) -. Vale-Alimentação ou Cesta Básica -. Convênio Farmácia -. Plataforma de apoio psicológico -. Parceria com a total pass

Exigências

• Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)

Habilidades

• Atenção aos Detalhe
• Capacidade de gerenciar prioridades e manter o fluxo de documentos impecável
• Desejável 06 meses de experiência/atuação
• Ensino Médio Completo
• Pacote Office
• Proatividade
• Rotinas Administrativas
• Sistemas de Gestão (ERP)