PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES Departamento Pessoal Controle e acompanhamento do ponto eletrônico; Experiência com sistema Control iD obrigatório; Conferência de ponto, atrasos, faltas e horas extras; Preparação e conferência das informações para fechamento da folha; Controle de férias; Acompanhamento de atestados e afastamentos; Admissões e desligamentos; Controle de benefícios; Organização e atualização dos documentos dos colaboradores; Interface com a contabilidade; Acompanhamento de prazos e obrigações trabalhistas; Atendimento aos funcionários em questões administrativas. Secretaria da Diretoria Organização e controle da agenda; Atendimento telefônico e WhatsApp; Organização de documentos e informações; Contato com fornecedores e prestadores de serviços; Solicitação e acompanhamento de cotações; Acompanhamento de pedidos e serviços; Controle de pendências; Follow-up de assuntos até sua conclusão; Apoio nas rotinas administrativas e financeiras; Suporte direto à Diretoria. O PERFIL QUE PROCURAMOS Queremos encontrar uma pessoa que seja: Muito organizada e atenta aos detalhes; Proativa; Ágil; Responsável; Discreta e comprometida com sigilo; Boa comunicadora; Firme e educada para lidar com funcionários; Capaz de trabalhar com autonomia; Boa em resolver problemas; Capaz de estabelecer prioridades; Com facilidade para aprender; Que acompanhe uma tarefa até ela estar realmente concluída. Procuramos uma pessoa com perfil de dona: alguém que cuide das suas responsabilidades como se a empresa também fosse sua. Se você é o tipo de profissional que, ao perceber um problema, procura a solução antes de simplesmente avisar que existe um problema, queremos conhecer você. REQUISITOS OBRIGATÓRIOS Experiência comprovada em Departamento Pessoal e rotinas administrativas; Experiência prática com Control iD; Experiência com controle/conferência de ponto; Conhecimento de folha de pagamento; Experiência com férias, admissões e desligamentos; Conhecimento de Excel; Boa comunicação escrita e verbal; Ensino médio completo superior ou técnico será considerado diferencial. SERÁ UM DIFERENCIAL Experiência anterior como secretária/assistente de diretoria; Conhecimento de Conta Azul; Experiência em pequenas e médias empresas; Conhecimento de rotinas financeiras; Experiência com organização e acompanhamento de fornecedores.

Exigências

• Escolaridade Mínima: Ensino Superior

• Experiência desejada: Entre 3 e 5 anos
• Inglês (Básico), Português (Avançado)
• Veículo próprio
• Aplicações de Escritório: Microsoft Word, Microsoft PowerPoint, Microsoft Excel, Microsoft Outlook

Habilidades

• Proatividade Organização Atenção aos detalhes Senso de urgência Resolução de problemas Autonomia Responsabilidade Discrição e sigilo Boa comunicação Capacidade de priorização

Benefícios

• Bônus por resultado
• Celular Corporativo
• Cesta básica
• Vale-refeição
• Vale-transporte