- Receber clientes, fornecedores e visitantes, garantindo atendimento cordial e personalizado; - Assegurar que o escritório esteja sempre pronto para receber clientes e colaboradores, mantendo o alto padrão de organização; - Prestar suporte administrativo e operacional à diretoria; - Organizar e preparar reuniões presenciais, cuidando de toda a estrutura necessária (sala, equipamentos, café, água saborizada, cappuccino, snacks etc), a fim de agradar o cliente;  - Apoiar demandas administrativas e rotinas de escritório; - Realizar serviços externos quando necessário; (esporadicamente).  - Seguir cronogramas e processos internos de forma consistente. Requisitos - Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Secretariado ou Relações Internacionais; (indispensável). - Experiência anterior como recepcionista em empresas de médio/grande porte, com processos estruturados. (indispensável).  - Proatividade e autonomia (capacidade de auto-gestão, com matriz em outro estado); (indispensável).  - Conhecimento intermediário no Pacote Office; - Inglês (preferencialmente).  - Fácil acesso de deslocamento para a empresa;  - Flexibilidade de horário conforme a demanda.  Disponibilidade para chegada antecipada a fim de preparar o ambiente de trabalho caso necessário. (indispensável).  - Excelente comunicação verbal e escrita; - Postura profissional, maturidade e discrição; - Organização e atenção aos detalhes; - Facilidade de relacionamento interpessoal; - Afinidade com rotinas e cronogramas; - Disponibilidade para inicio imediato.  Observações da Vaga:  Local de trabalho: Itaim Bibi - São Paulo. (100% presencial).  Salário: R$3.300,00 de fixo.  Horário de trabalho: De segunda-feira a quinta-feira, das 9h às 18h | Sexta-feira, das 9h às 17h (1h15 de intervalo).  Benefícios: • Vale Alimentação: R$ 200/mês • Vale Refeição: R$ 31,00/dia (escritório não possui estrutura para aquecer marmitas). • Vale Transporte (integral) • Plano de saúde (80% custeado pela empresa) com coparticipação • Plano odontológico (80% custeado) • Day off no aniversário • Programa de reconhecimento (viagem em 5 e 10 anos de casa) • Avaliações semestrais com possibilidade de bonificação conforme performance • Escola de inglês disponível de forma online (até 2 aulas por semana) 100% custeado pela empresa • Kit de maquiagem e vestido após período de experiência 100% custeado pela empresa. Contratação: CLT.

Exigências

• Escolaridade Mínima: Ensino Superior