Descrição da vaga Estamos em busca de um Auxiliar de Escritório/Recepcionista para juntar-se à nossa equipe. O(a) candidato(a) ideal deve demonstrar excelentes habilidades organizacionais e de comunicação, garantindo uma recepção acolhedora e profissional aos nossos visitantes/clientes, seja presencialmente ou por telefone, bem como oferecer suporte administrativo eficiente para o funcionamento diário do escritório. Responsabilidades Atendimento ao Cliente: Receber e direcionar os visitantes da maneira mais cortês e prestativa possível. Atendimento Telefônico: Gerenciar todas as chamadas recebidas, direcionando-as ao departamento correto ou anotando recados quando necessário. Suporte Administrativo: Auxiliar em tarefas administrativas diárias, como preenchimento de documentos, digitalização, arquivamento, e gerenciamento de correspondências. Gestão de Agenda: Auxiliar no agendamento e coordenação de reuniões e compromissos para a equipe. Controle de Suprimentos: Manter controle de inventário e solicitar material de escritório conforme necessário. Coordenação de Salas: Organizar e reservar a sala de reunião, garantindo que estejam prontas para uso. Qualificações Necessárias Educação: Ensino médio completo ou superior em áreas relacionadas é um diferencial. Experiência: Experiência prévia em recepção ou suporte administrativo será considerada um diferencial. Habilidades Técnicas: Proficiência no uso do pacote Microsoft Office (Outlook, Excel, Word). Comunicação: Excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal. Organização: Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e priorizar eficientemente em um ambiente de trabalho dinâmico. Personalidade: Atitude amigável e profissional, proativa e com habilidades para resolver problemas. Benefícios Salário Compatível: Remuneração de acordo com o mercado. Vale Transporte e Refeição: Auxílio transporte e vale-refeição/alimentação (IFood Benefícios). Plano de Saúde: 50% do pagamento de plano de saúde SOBAM (Somente após a experiencia) (Optativo). Ambiente de Trabalho Colaborativo: equipe inclusiva e inovadora.

Exigências

• Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)
• Português (Nativo)

• Experiência desejada: Entre 1 e 3 anos
• Inglês (Básico)
• Aplicações de Escritório: Microsoft Word, Microsoft PowerPoint, Microsoft Excel, Microsoft Outlook

Benefícios

• Assistência médica
• Seguro de Vida
• Vale-alimentação
• Vale-refeição