Apoio às rotinas administrativas e operacionais da empresa; elaboração, organização, atualização e controle de documentos administrativos; elaboração, preenchimento, revisão e envio de propostas e orçamentos comerciais; acompanhamento de propostas enviadas, realizando atualizações e tratativas administrativas junto aos clientes; cadastro e atualização de informações de clientes, serviços e documentações nos sistemas e controles internos; organização e controle de documentos relacionados à execução dos serviços; apoio nos processos de mobilização e liberação de equipes para atendimento nos clientes; controle, organização e envio de documentações de colaboradores exigidas pelos clientes; apoio nas tratativas relacionadas à Saúde e Segurança do Trabalho (SST), incluindo controle e acompanhamento de documentos como ASO, treinamentos, certificados, fichas de EPI, APR e demais documentos aplicáveis; preenchimento e acompanhamento de portais de clientes para cadastro da empresa, colaboradores e documentação necessária; acompanhamento de vencimentos e necessidade de atualização de documentos; organização e arquivamento de documentos físicos e digitais; atendimento e suporte administrativo aos clientes por telefone, WhatsApp e e-mail; apoio à gestão administrativa e à equipe técnica, realizando levantamento e organização das informações necessárias para execução dos serviços; alimentação e atualização de planilhas, sistemas e controles internos; acompanhamento de pendências documentais e administrativas, realizando cobranças e follow-up junto aos responsáveis; apoio na elaboração de relatórios, controles e demais demandas administrativas da empresa.

Exigências

• Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)

• Experiência desejada: Entre 1 e 3 anos
• Aplicações de Escritório: Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Outlook

Habilidades

• Agilidade
• Atenção aos detalhes
• Capacidade de planejamento
• Comunicação verbal e escrita
• Controle de prazos
• Facilidade com sistemas e tecnologia
• Follow-up e acompanhamento de pendências
• Gestão do tempo
• Organização
• Organização de documentos
• Proatividade
• Responsabilidade
• Senso de prioridade
• Trabalho em equipe

Benefícios

• Assistência médica
• Vale-refeição
• Vale-transporte