VAGA: SECRETÁRIA – ESCRITÓRIO DE ADVOCACIA Estamos em busca de uma Secretária para integrar nossa equipe e auxiliar na organização e nas rotinas administrativas do escritório. Informações da vaga * Trabalho presencial * Regime de contratação: CLT * Jornada: 8 horas diárias * Intervalo: 1 hora para almoço * Segunda a sexta-feira Principais atribuições * Atendimento aos clientes presencialmente, por telefone e WhatsApp; * Recepção e direcionamento de novos clientes; * Organização da agenda dos advogados e da equipe; * Agendamento e confirmação de consultas e reuniões; * Organização e atualização de cadastros de clientes; * Solicitação e conferência de documentos; * Digitalização, organização e arquivamento de documentos; * Acompanhamento de documentos e informações pendentes dos clientes; * Elaboração e envio de contratos, procurações e documentos para assinatura; * Organização de pastas físicas e digitais; * Alimentação e atualização do sistema/CRM do escritório; * Controle de tarefas administrativas e acompanhamento de pendências; * Organização de planilhas e controles internos; * Realização de contato com clientes para repasse de informações administrativas; * Auxílio na organização da rotina diária do escritório; * Apoio administrativo geral à equipe jurídica. Perfil que buscamos Procuramos uma pessoa organizada, responsável, proativa e comunicativa, que tenha facilidade para lidar com o público e trabalhar em equipe. É importante ter: * Boa comunicação verbal e escrita; * Organização e atenção aos detalhes; * Conhecimento básico de informática; * Facilidade com WhatsApp, e-mail e sistemas digitais; * Comprometimento e pontualidade; * Discrição e responsabilidade no tratamento de informações dos clientes. Experiência anterior como secretária, recepcionista ou auxiliar administrativo será considerada um diferencial. Diferenciais * Experiência em escritório de advocacia; * Experiência com atendimento ao cliente; * Conhecimento de ferramentas de organização e CRM; * Facilidade para aprender novos sistemas e procedimentos.

Exigências

• Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)