Sobre a oportunidade Estamos em busca de um(a) Assistente de Operações – Documentos de Identificação para atuar no suporte às rotinas administrativas e operacionais relacionadas à emissão e gestão de documentos de identificação. A posição terá contato com diferentes áreas, colaboradores, clientes e unidades, contribuindo para o bom funcionamento da operação e para o cumprimento dos processos e padrões de qualidade. HORÁRIO DE TRABALHO: DAS 07:45 AS 14:00 DE SEG A SEX. Principais responsabilidades Prestar suporte ao Coordenador de Operações nas rotinas administrativas e operacionais da unidade; Realizar o recebimento e envio de malotes entre localidades; Atender e prestar suporte aos colaboradores de outras cidades; Receber, organizar e encaminhar mensalmente as folhas de ponto dos colaboradores para a Matriz; Controlar o estoque de materiais e suprimentos da unidade; Elaborar ofícios, relatórios operacionais e controles relacionados a repasses, produção e aquisições; Apoiar as atividades do processo produtivo sempre que necessário; Prestar suporte aos processos admissionais e demissionais dos colaboradores; Realizar atendimento e suporte aos clientes, garantindo qualidade e agilidade nas demandas; Atuar na emissão e processamento de documentos de habilitação, realizando atividades de impressão, conferência, revisão, refilamento, aplicação de hologramas, digitação e envio de transações para validação; Realizar a impressão de Avisos de Recebimento (ARs), envelopamento e preparação dos documentos para expedição; Elaborar e conferir relatórios relacionados à produção e expedição; Conferir quantidades, organizar e realizar o despacho dos documentos; Atuar no processo de emissão da Permissão Internacional para Dirigir (PID), realizando impressão, revisão, aplicação de etiquetas, envio para validação, emissão de relatórios, conferência e despacho dos documentos; Garantir o cumprimento dos procedimentos operacionais, padrões de qualidade e segurança estabelecidos para o processo. Perfil que buscamos Buscamos uma pessoa organizada, responsável, atenta aos detalhes e com facilidade para lidar com diferentes públicos, que tenha senso de urgência e comprometimento com a qualidade das entregas. É importante ter facilidade para seguir procedimentos, realizar conferências e trabalhar com atividades que exigem atenção, precisão e organização de documentos. Benefícios: -. Assistência Médica Unimed -. Vale Alimentação -. Vale Transporte -. Ticket/ Vale Refeição -. Assistência Odontológica opcional -. Seguro de Vida -. TotalPass

Exigências

• Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)

• Experiência desejada: Menos de 1 ano

Habilidades

• Capacidade de coordenação
• Gestão de documentos
• Operações