Resumo da Vaga Buscamos uma pessoa organizada, proativa, discreta e com excelente capacidade de planejamento para atuar como Estagiária de Secretariado Executivo, oferecendo suporte às atividades administrativas e à rotina da diretoria. Esta é uma oportunidade para quem deseja desenvolver habilidades em organização, gestão de agendas, planejamento de viagens e relacionamento com diferentes públicos, sempre pautada pela ética e pela confidencialidade das informações. Responsabilidades do Cargo Auxiliar no planejamento, organização de viagens nacionais e internacionais. Realizar pesquisas, cotações e reservas de passagens aéreas, hospedagens, traslados e demais serviços relacionados às viagens. Comprar ingressos para eventos, espetáculos e compromissos da diretoria. Organizar e gerenciar agendas, realizando agendamentos de reuniões, consultas médicas e outros compromissos. Confirmar compromissos e acompanhar a execução da agenda diária. Dar suporte na organização de reuniões presenciais e virtuais, incluindo preparação de materiais, reservas de salas e acompanhamento dos participantes. Realizar contato com fornecedores, prestadores de serviço e parceiros quando necessário. Auxiliar na organização de documentos, informações e demandas administrativas. Zelar pela confidencialidade de informações estratégicas, pessoais e institucionais, tratando todos os dados e documentos com absoluto sigilo. Apoiar outras atividades de secretariado executivo conforme a necessidade da diretoria.  Formação Graduação (Cursando) Curso Secretariado Executivo, Administração, Gestão Empresarial ou áreas correlatas (metade do curso em diante). Experiência Necessária Boa comunicação verbal e escrita. Organização, atenção aos detalhes e capacidade de priorização. Perfil ético, discreto, responsável e comprometido com a confidencialidade das informações. Facilidade para utilizar ferramentas do Microsoft Office (Outlook, Word, Excel e PowerPoint) e plataformas de videoconferência.

Exigências

• Escolaridade Mínima: Ensino Superior