Estamos em busca de um profissional dinâmico, organizado e orientado a resultados para integrar nossa esquipe como Assistente administrativo com suporte administrativo. O candidato ideal deve ter forte habilidade em comunicação, perfil comercial ativo e capacidade de atuar também no apoio às rotinas administrativas, contribuindo para a eficiência dos processos internos e excelência no atendimento ao cliente. Área administrativa: Apoio na emissão e conferência de pedidos e documentos comerciais; Organização de arquivos físicos e digitais (contratos, cadastros e documentos); Atualização de cadastros de clientes em sistema; Controle de agenda comercial e suporte no planejamento de visitas; Acompanhamento de faturamento e status de pedidos; Interface com setores internos (financeiro, logística e fábrica); Suporte em rotinas administrativas gerais do escritório; Execução das atividades administrativas da empresa, desenvolvendo processos de controles e arquivamento de documentos; Elaboração e digitação de documentos; Elaboração e alimentação de planilhas de contole interno; Organização de documentos referentes a área de legalização; Dar suporte para as demais áreas da empresa; Requisitos: Disponibilidade imediata; Boa comunicação verbal e escrita; Perfil proativo, organizado e com senso de responsabilidade; Habilidade para trabalhar de forma independente e em equipe; Conhecimento intermediário em informática e sistemas; Diferenciais: Experiência com rotinas administrativas; Conhecimento em sistemas de gestão (ERP/CRM); Noções de controle financeiro ou faturamento;

Exigências

• Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)
• Português (Nativo)

• Experiência desejada: Menos de 1 ano
• Inglês (Básico)
• Aplicações de Escritório: Microsoft Word, Microsoft PowerPoint, Microsoft Excel, Microsoft Access, StarOffice, Microsoft Outlook, Lotus Notes, LibreOffice, Open Office

Benefícios

• Vale-alimentação
• Vale-transporte