Assistente Administrativo - Compras – 1412 Presencial - Curitiba/PR Modelo de contratação: CLT | Efetivo Horário de trabalho: 08:15h às 18:15h (Segunda-feira) 08:30h às 18:15h (Terça a sexta-feira) Remuneração e benefícios: Salário de R$ 2.700,00 VR R$ 440,00 VA R$ 265,00 Vale Transporte Principais atividades: Receber, organizar e priorizar solicitações internas de compras; Realizar cotações com fornecedores, comparando preços, prazos e condições; Apoiar negociações sob orientação do gestor da área; Registrar pedidos no sistema ERP, conferindo cuidadosamente todos os dados; Acompanhar status de entregas e sinalizar atrasos ou pendências; Conferir notas fiscais com pedidos realizados; Atualizar cadastros de fornecedores e produtos; Organizar documentos: orçamentos, pedidos, contratos e comprovantes; Acompanhar devoluções, trocas e não conformidades; Atender fornecedores por telefone, WhatsApp e e-mail; Sinalizar problemas recorrentes de prazo, qualidade ou entrega; Apoiar controle de estoque mínimo e reposição preventiva; Efetuar cálculos e relatórios de impostos e fechamento de XML; Apoiar processo de precificação dos produtos; Auxiliar no acompanhamento e recebimento de mercadorias; Alimentar planilhas e controles internos; Cumprir procedimentos e prazos do setor; Efetuar levantamento de dados para indicadores de desempenho e elaborar relatórios. Requisitos: 1 ano de experiência em atividades administrativas Vivência em rotinas de compras e estoque Ensino Médio completo. Cursos em Compras, Administração ou Logística. Desejável Técnico em Administração ou áreas correlatas. Competências: Sistema ERP (uso diário – lançamentos, relatórios, cadastros, emissão de propostas, conferências) Pacote Office (Excel, Word, Outlook) - bom conhecimento em Excel é essencial Plataforma digitais: (Inteligência Artificial) é um diferencial Registro de pedidos no sistema ERP Solicitação de cotações com fornecedores Organização de orçamentos, pedidos e documentos Conferência de notas fiscais e quantidades Acompanhamento de entregas Atualização de cadastros de produtos e fornecedores Uso de planilhas e sistemas administrativos Emissão estruturada de pedidos de compra no ERP Solicitação e comparação de cotações (preço, prazo, condição) Conferência completa de notas fiscais com pedidos Acompanhamento ativo de entregas e tratamento de atrasos Atualização consistente de cadastros e tabelas de fornecedores Apoio em controle de estoque mínimo e reposição preventiva Registro organizado de ocorrências, devoluções e trocas Interface operacional com fornecedores e áreas internas Pacote Office Intermediário

Exigências

• Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)

• Experiência desejada: Entre 1 e 3 anos
• Administrativo; Curso extra-curricular / Profissionalizante , Logística; Curso Técnico

Habilidades

• Controle de estoque
• Gestão de compras
• Gestão de fornecedores
• Microsoft office
• Organização