Como será o seu dia a dia como Assistente Administrativo(a): Será responsável por apoiar as rotinas administrativas da empresa, atuando na organização dos processos internos, controle desinformações, suporte às áreas e acompanhamento das demandas administrativas, contribuindo para o bom funcionamento da empresa. Atividades: Acompanhar a organização geral da empresa, verificando a necessidade de reposição de materiais, organização dos ambientes e apoio às demandas que contribuam para o bom funcionamento da empresa; Controlar documentos, planilhas e indicadores administrativos; Realizar compras de materiais e prestar suporte administrativo aos setores; Organizar viagens, hospedagens e locação de veículos; Controlar notas fiscais e realizar o envio do movimento fiscal; Cadastrar e atualizar clientes, técnicos e demais informações no sistema; Apoiar o fechamento de ordens de serviço. Prestar suporte às rotinas de Departamento Pessoal, incluindo: Agendamento de exames ocupacionais; Acompanhamento de admissões; Controle de ponto; Gestão de benefícios; Programação de férias e escalas; Envio de documentos à contabilidade. Requisitos Obrigatório: Ensino Superior cursando ou concluído em Administração, Gestão Empresarial, Processos Gerenciais ou áreas correlatas; Experiência anterior em rotinas administrativas; Conhecimento intermediário do Pacote Office, com foco em Excel; Facilidade na utilização de sistemas ERP e plataformas digitais.; Boa comunicação verbal e escrita; Perfil proativo, colaborativo e com iniciativa para resolução de problemas. Organização, atenção aos detalhes e senso de responsabilidade. Capacidade de identificar inconsistências e agir preventivamente para garantir o correto andamento das rotinas administrativas. Capacidade de gerenciar múltiplas demandas, prioridades e prazos. Capacidade de manter informações, documentos e controles atualizados com precisão e confiabilidade. Desejável: Conhecimento em processos de Departamento Pessoal. Benefícios Vale Transporte Vale Refeição/Alimentação (Visa Flash) – R$ 33,00 (dia) Assistência Veicular Seguro de Vida Totalpass Clude Saúde Jornada de trabalho: segunda a sexta, das 8h às 18h.

Exigências

• Escolaridade Mínima: Ensino Superior