O(a) Analista Administrativo de Vendas atua como peça-chave na organização, formatação e padronização de propostas, concorrências, cadastros e homologações comerciais. Gerencia prazos, versões, anexos e pendências, garantindo entregas impecáveis ao cliente. ?? Se organização é seu DNA, candidate-se agora! Responsabilidades: • Organizar, formatar e padronizar propostas comerciais, apresentações, planilhas e formulários seguindo os modelos e padrões corporativos da empresa; • Controlar prazos, versões, pendências e anexos em processos de concorrências como RFI, RFQ, RFP e BID, assegurando conformidade com os editais; • Analisar editais e requisitos formais de concorrências comerciais, elaborando cronogramas documentais e identificando evidências e declarações exigidas; • Realizar cadastros, homologações e acessos em portais comerciais de clientes, controlando vencimentos e mantendo documentos corporativos atualizados; • Distribuir demandas documentais às áreas responsáveis, acompanhar retornos, cobrar pendências e consolidar informações dentro dos prazos estabelecidos; • Conferir campos, documentos, anexos e aprovações obrigatórias, garantindo a completude e consistência dos materiais antes da validação e envio final; • Manter a organização, rastreabilidade e controle de versões de todos os arquivos comerciais, propondo melhorias contínuas nos fluxos documentais; • Coordenar as atividades do Assistente de Processos Comerciais, definindo prioridades, revisando entregas e orientando seu desenvolvimento técnico. Requisitos Obrigatórios: • Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Gestão Comercial, Processos, Marketing, Comunicação ou áreas relacionadas; • Disponibilidade para atuar no modelo Híbrido (três dias presenciais e dois dias de trabalho remoto por semana) no bairro Paraíso em São Paulo/SP. • Domínio de Excel, incluindo organização de bases, fórmulas, filtros, conferências, tabelas dinâmicas e preenchimento de planilhas comerciais; • Domínio de Word e PowerPoint; • Experiência com ferramentas de colaboração e gestão de documentos; Benefícios: -. Vale refeição 35 -. Plano de saúde Sulamérica

Exigências

• Escolaridade Mínima: Ensino Superior

Habilidades

• Análise de Editais
• Bid Management
• Cadastro e Homologação de Fornecedores
• Concorrências Comerciais
• Controle Documental
• Excel Avançado
• Gestão de Prazos
• Gestão de Propostas Comerciais
• Processos Comerciais
• RFP/RFQ/RFI